Satın Alma Uzmanı

HAZE GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ-Alaçat

         Gıda sektöründe üretim yapan İzmit-Merkez’de bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip Satınalma Uzmanı aramaktayız.

    Genel Nitelikler:

1.       Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

2.       25-35 yaş aralığında olan,

3.       Alanında en az 1 yıl deneyimli,

4.       Tercihen gıda sektöründe deneyimli,

5.       MS-Office programlarını (Excel, Word, Power Point, Outlook) iyi derecede kullanabilen,

6.       Tercihen İngilizce bilen,

7.       Satınalma süreçlerine ve mevzuatına hakim,

8.       Süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmi

9.       Müzakere ve ikna yönü kuvvetli,

10.   Ekip ruhuna inanan ve ekip çalışmasına yatkın,

11.   Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

12.   Seyahat engeli bulunmayan,

13.   Kocaeli’de ikamet eden ya da ikamet edebilecek,

14.   Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

     İş Tanımı :

1.       Piyasa araştırması; tedarik edilecek malların, üretim planlamanın talepleri ve diğer ihtiyaçlar göz önüne alınarak piyasa araştırmalarını koşullarını inceleyerek, tedarikçiler arasında değerlendirme yapar. Yönetime sunar ve değerlendirir.

2.       Üretimden ya da diğer birimlerden gelen talepleri sistem üzerinden onaylar (Malzeme, duran varlık, servis alımları )

3.       Teklif formlarının (Makine teçhizat, Hammadde ve yatırım alımları için sipariş oluşturulup  sisteme yüklenmesi, yetki limitleri dahilinde tedarikçi tekliflerinin ilgili makamlarca onaylanması ve ilgili firmaya elektronik ortamda gönderilmesi sürecini yürütür.

4.       Sipariş, sözleşme ve teknik şartnamelerin dosyalarının arşivlenmesi ve kayıtların iş süreçlerini aksatmayacak şekilde zamanında gerçekleştirilmesi (talep-teklif-sipariş-onay-fatura kontrol)

5.       Şirketin vade ve finans politikaları çerçevesinde, tedarikçilerle ödeme koşullarını ,şirket menfaatlerini gözeterek oluşturur. Satın alınan malzemelerin bedellerinin ne şekilde ödeneceği ve ödeme planlarının yapılması konusunda muhasebe bölümü ile mutabakat sağlar .

6.       Yönetime stok seviyelerini de etkileyen satın alma politikaları önerir (ekonomik gelişmeler, fiyat-trendleri, arz-talep ilişkilerine dayandırılarak).

7.       Alımı gerçekleştirilen mal ve hizmetlerin fatura kontrollerinin yapıp muhasebe bölümüne iletir.

8.       Tedarikçilerin, sözleşme şartlarına ve beklenen kalite şartlarına uygunluklarını gözetlemek, değerlendirmek. Gerektiğinde tedarikçi denetim ziyaretlerini gerçekleştirmek. Tedarikçilerin performanslarını takip etmek ve görüş bildirmek.

9.       Onaylı tedarikçi listesi oluşturur ve yönetime sunar.

10.   Siparişlerin verilmesi ve alım sürecini, fabrikaya teslimine kadar takibini yapar.