IT İş Çözümleri Müdürü

HD Holding A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca Çalışan Adayı Aydınlatma Metni 1. Veri Sorumlusunun Kimliği HD Restaurant İşletmelerı Gıda Turizm İnşaat Ticaret ve Sanayi A.Ş. (“HD Restaurant” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla çalışan adaylarımızdan elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve ilgili düzenlemelere uygun hareket edebilmemizi teminen aydınlatma yükümlülüğü kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz: 2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları Çalışan adayımız olmanız nedeniyle Şirketimiz ile paylaştığınız kimlik, iletişim, mesleki deneyim verileriniz, fotoğrafınız, hobileriniz, askerlik durumunuz, özgeçmişiniz ile fiziksel mekan güvenliği, kişilik testi sonuçlarına ilişkin verileriniz ve ayrıca iletmeniz halinde sağlık verileriniz, dernek/vakıf/sendika üyelik bilgileriniz, ceza mahkumiyeti veriniz gibi özel nitelikli kişisel verileriniz de dâhil olmak üzere kişisel verileriniz iş sözleşmesinin kurulması, başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, referans kontrolü, güvenlik önlemleri kapsamında kamera görüntülerinin izlenmesi ve kayıt altına alınması, bilgi ve veri güvenliğinin temini, ilaveten işe alımın gerçekleştirilmemesi halinde gelecekte ortaya çıkabilecek uygun bir pozisyon veya grup şirketlerimizde mevcut olan uygun bir pozisyon için özgeçmişinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi amacıyla işlenecek ve açık rızanızın bulunması halinde [24] ay süre ile HD Restaurant tarafından işlenecektir. 3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği Toplanan kişisel verileriniz, işbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlarla ve Kanun ile ilgili düzenlemeler kapsamında aktarılmasını gerektiren sebeplere bağlı ve bu sebepler ile sınırlı olarak Şirket’in bünyesinde bulunduğu grup şirketlerine , iş görüşmesi davetinin iletilmesi amacıyla hizmetlerinden faydalandığımız SMS hizmeti sunan şirkete, danışmanlık firmasına aktarılabilecektir. 4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen sözleşmenin kurulması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayalı ve bunlarla sınırlı olarak, fiziken ve elektronik ortamda, Şirketimiz internet sitesine, e-posta adresine veya Şirketimize bizzat sözlü veya yazılı olarak gerçekleştirilen başvurular, işe alım siteleri, insan kaynakları şirketleri ve görüşmeler sırasında beyan edilen bilgiler vasıtasıyla toplanmaktadır. 5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız Kişisel verilerin korunması mevzuatı çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenme şartlarının ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme, Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur. • Kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza iletebilirsiniz. Şirketimiz, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır.Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir. Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca Çalışan Adayı Açık Rıza Metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu nezdinde veri sorumlusu sıfatını haiz HD Restaurant İşletmelerı Gıda Turizm İnşaat Ticaret ve Sanayi A.Ş. (“HD Restaurant” veya “Şirket”) olarak, Şirketimiz çalışan adayı olmanız nedeniyle Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı kapsamında istisnaya giren (sözleşmenin kurulması için gerekli olması veya veri sorumlusunun meşru menfaati) haller haricinde, kişisel verilerinizin işlenmesi kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz: HD Restaurant bünyesindeki açık pozisyona yaptığım başvurunun incelenmesi sırasında Şirket ile paylaştığım özel nitelikli kişisel verilerden olan dernek/vakıf/sendika üyelik bilgilerim, sağlık verilerim, sabıka kaydım ile paylaştığım referansların rızasını alarak ve bilgileri dâhilinde referans kontrollerinin ve gerekli araştırmaların yapılması, işe alımın gerçekleştirilmemesi halinde gelecekte ortaya çıkabilecek uygun bir pozisyon için özgeçmişimin değerlendirilmesi amaçlarıyla HD Restaurant tarafından işlenmesine ve Şirket’in bünyesinde bulunduğu grup şirketlerine aynı amaçlarla aktarılmasına ve [24] ay süre ile muhafaza edilmesine ve tarafımla iletişime geçilmesine, HD Restaurant tarafından Çalışan Adayı Aydınlatma Metni ile bilgilendirildiğimi, yukarıda yer alan hususlara bilerek ve isteyerek rıza gösterdiğimi beyan ederim. Kabul ediyorum. Kabul etmiyorum.