GENEL NİTELİKLER

  • Meslek Yüksek Okulu veya Üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik bölümlerinden mezun, 
  • İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
  • Alanında en az 3 yıl deneyimli,
  • Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,
  • İnsan ilişkileri ve iletişim yönü kuvvetli,
  • İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
  • Dönemsel olarak görev alabilecek,
  • Bayan.


İŞ TANIMI

Maslak Spine Tower' da bulunan  merkezimizde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

  • Şirket içi ve şirket dışı tüm telefon trafiğini yönetmek,
  • Şirket içi, şirket dışı ve resmi her türlü yazışmaları yapmak ve yürütmek,
  • Şirket içi ve şirket dışı ilişkide olunan kişi/firmaların telefonlarını içeren bir telefon fihristi tutmak ve bu fihristi güncelleştirmek,
  • Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
  • Genel olarak faks, posta, kargo ve gelen-giden evrak yönlendirilmesi trafiğini yönetmek, gelen her türlü evrakı kaydetmek,
  • Bina yönetiminden gelen genel duyuruları çalışanlarla paylaşmak,
  • Görüşme, toplantı vb. etkinlikleri organize etmek, ilgili çalışanları bilgilendirmek,
  • Yönetici kadrosunu asiste etmek,
  • Gerektiğinde vize, pasaport, ulaşım/konaklama rezervasyonu yapmak, 
  • Kırtasiye ve demirbaş eşya ihtiyaçlarının zamanında istenip temin edilmesini sağlamak,
  • Görev, yetki ve sorumlulukları içerisine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri