Ofis Asistanı (Dönemsel)

HD Holding A.Ş.

• Meslek Yüksek Okulu veya Üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik bölümlerinden mezun, 
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,
• İnsan ilişkileri ve iletişim yönü kuvvetli,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
• Dönemsel olarak görev alabilecek,
• Bayan.

İŞ TANIMI

Maslak Spine Tower' da bulunan  merkezimizde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Şirket içi ve şirket dışı tüm telefon trafiğini yönetmek,
• Şirket içi, şirket dışı ve resmi her türlü yazışmaları yapmak ve yürütmek,
• Şirket içi ve şirket dışı ilişkide olunan kişi/firmaların telefonlarını içeren bir telefon fihristi tutmak ve bu fihristi güncelleştirmek,
• Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Genel olarak faks, posta, kargo ve gelen-giden evrak yönlendirilmesi trafiğini yönetmek, gelen her türlü evrakı kaydetmek,
• Bina yönetiminden gelen genel duyuruları çalışanlarla paylaşmak,
• Görüşme, toplantı vb. etkinlikleri organize etmek, ilgili çalışanları bilgilendirmek,
• Yönetici kadrosunu asiste etmek,
• Gerektiğinde vize, pasaport, ulaşım/konaklama rezervasyonu yapmak, 
• Kırtasiye ve demirbaş eşya ihtiyaçlarının zamanında istenip temin edilmesini sağlamak,
• Görev, yetki ve sorumlulukları içerisine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak.