Yönetici Asistanı

HELBETO TÜKETİM ÜRÜNLERİ PAZARLAMA SAN. Ve TİC LTD ŞTİ

• Üniversitelerin İşletme, Büro Yönetimi, Sekreterlik, Dış Ticaret bölümlerinden mezun ya da Yönetici Asistanlığı ile ilgili sertifika programını tamamlamış,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
  
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İleri seviyede İngilizce konuşabilen, yazabilen ve okuyabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek, insan ilişkilerinde başarılı
• Zaman yönetimi konusunda uzman,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İş takibi ve sorumluluk alma yeteneğine sahip,
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerde bulunabilecek,
• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,

İŞ TANIMI

Bağlı bulunduğu Genel Müdür’ünü asiste etmek için, 

• Genel Müdür’ün haftalık ve günlük programını hazırlamak ve takip etmek,
• Genel Müdür’ün şirket içi ve dışı toplantılarını koordine etmek ve katılımcı koordinasyonunu sağlamak,
• Genel Müdür’ün e-mail ve telefon trafiğini yönetmek,
• Genel Müdür’ün evrak ve dokümantasyon trafiğini kontrol etmek,
• Genel Müdür’ün seyahat ve randevularını organize etmek,
• Yabancı dilde olan toplantılarda Genel Müdür’e sözlü ve yazılı iletişim desteği vermek,
• Genel Müdür’ün okuması gereken yazı ve yayınları derlemek, dosyalamak, okunmaya hazır hale getirmek görevlerinden sorumlu olacaktır.

Not: Tüm başvurular, gizlilik esası içinde değerlendirilecektir.