İdari İşler Sorumlusu

HELVACIZADE GIDA İLAÇ KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Gıda üretim sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Konya’da bulunan fabrikasında görev alabilecek, 

Genel Nitelikler

·       Üniversitelerin tercihen İİBF(işletme.iktisat vb.)bölümlerinden mezun,

·       İdari işler alanında minimum 7 yıl deneyime sahip,

·       İyi iletişim ve organizasyon becerisine sahip,

·       Yeniliklere ve gelişime açık,

·       Sonuç ve çözüm odaklı,

·       Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

İdari İşler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

·       İdari işler ile ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,

·       Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,

·       Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak ve stoklarını takip ettirmek,

·       İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,

·       Mutfak ve Yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,

·       Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin şirket prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,

·       İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,

·       İdari işler ile ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak,

·       Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetlerinin takibi ve organizasyonunu sağlamak,

·       Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,

·       GSM Hatları, Data Hatları vb. takibinin yapılması,

·       Güvenlik şirketi, temizlik şirketi vb çalışılan firmalarla tüm süreçlerin yönetilmesi ve takibinin sağlanması,

Görev tanımları arasındadır.