İdari İşler Uzmanı

Hi-paş Plastik Eşya Tic . Ve San. Ltd. Şti

İŞ TANIMI

• İş yerinin güvenlik, yemek, temizlik, personel servisi, bina/çevre bakım ve onarım işlerinin takibi ve diğer idari işlerle ilgili faaliyetlerin koordinasyonun sağlanması,
• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrol edilmesi,
• periyodik bakım, sigorta ve kasko işlemleri ile kiralık araçların takip edilmesi,
• Personelin servis taşıma ve yemek faaliyetlerinin düzenlenmesini sağlamak, maliyetlerini tespit edilmesi,
• Kendisine bağlı personellerin organizasyonunun ve kontrolünün sağlanması,
• Şirket kiralık araçlarının kasko, trafik sigortası, muayene, yakıt alımı, HGS ve araç kiralama bedeli gibi işler ile ilgilenilmesi, yönetilmesi ve takibini yapılması,
• İdari alanda personele verilen ekipmanların zimmet sürecinin yönetilmesi,
• İdari işler kapsamına giren diğer talimat ve prosedürlerin oluşturulması ve uygulanmasına yönelik gerekli aksiyonların alınması,
• Merkez idari binada tertip ve düzen, temizlik, tadilat gibi hususları takip edip sonuçlanmasının sağlanması,
• Isıtma, aydınlatma ve havalandırma vb. sistemlerin tamir ve bakım işlerini takip edilmesi ve verimli olarak kullanılmalarının sağlanması,
• Kırtasiye, temizlik, mutfak ve küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariği ve stok takibinin yönetilmesi,
• Satın alma süreçlerinin yürütmesi, alternatif satın alma yöntemlerinin geliştirmesi, ihtiyaç duyulan malzeme, ekipman veya hizmetin zamanında, eksiksiz ve prosedüre göre satın alınma işlemlerinin yerine getirilmesi,
• Tedarikçi ve fiyat araştırmalarının yapması, teklif vermek isteyen tedarikçilerle ön görüşmeleri gerçekleştirmesi,
• İSG süreçlerinin takibinin yapılması,
• Şirketi iç ve dış her türlü tehdit ve tehlikeye karşı koruyacak önleyici ve caydırıcı tedbirlerin alınması.