Dokümantasyon Sorumlusu

Hidropar Hareket Kontrol Teknolojileri Merkezi

HKTM, merkezi Gebze’de, bir şubesi Zonguldak’ta ve bir şubesi de İzmir’de bulunan, Endüstriyel ve Fabrika otomasyonunda kullanılan makineler ve hidrolik sistemler için Tahrik ve Kontrol teknolojilerini kullanarak özel çözümler sunan mühendislik firmasıdır. 1998 yılından beri sürekli büyüme içerisinde olan ve demir çelik başta olmak üzere tüm sektörlerde kendini kabul ettiren firmamız, bünyesine dahil etmek üzere "Dokümantasyon Sorumlusu" aramaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Temel Bilimler fakültesinden mezun
• Doküman kontrol konusunda en az 2 sene tecrübeli,
• Dokümantasyon programı deneyimi olan,
• Proje süreç ve aşamalarına hakim,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• İyi derecede ingilizce bilen,
• İletişim, koordinasyon ve sunum becerileri gelişmiş,
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış,
• İzmit, Gebze, Çayırova, Darıca ve İstanbul'da (Anadolu) ikamet eden / edebilecek olan.

İŞ TANIMI

• Proje kapsamı süresince yapılan tüm dokümantasyon ve arşivleme ile ilgili tüm süreçlerin verimli bir şekilde yönetmek,
• Proje kapsamında İşveren ve Altyükleniciler ile yapılan anlaşma doğrultusunda doküman ilgili kişi ve birimlere yayınlamak,
• Projeye ait teknik belgelerin kontrolünü ve prosedürlere uygunluğunu takip edilmesi ve ilgili dokümantasyon klasörünün hazırlığı,
• Tedarikçilerden gelen belgeleri kalite bakımından kontrol ederek gerek duyulduğunda ilgililer ile iletişime geçmek,
• Belgelerdeki revizyon ve değişikliklerle ilgili olarak Proje Yöneticileri ve proje paydaşları ile bağlantı kurmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Teknik Ekip tarafından gönderilen ve dışarıdan gelen bütün dokümanları belge yönetim sistemine kaydetmek,
• Basılı kopyaları tamamlanan ve İşveren tarafından onaylanan dokümanların, dosyalama işlemlerini yapmak
• Onaylı projeleri muhafaza etmek ve gerektiğinde ilgililer ile paylaşmak,
• Doküman sisteminin oluşturulmasında gerekli koordinasyonu ve takibi sağlamak,
• Arşiv süresi tamamlanan belgeleri ayrıştırmak ve imha süreçlerini başlatmak.