Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

HKS GRUP GIDA PAZARLAMA İÇ VE DIŞ TİCARET LTD ŞTİ

İş İlanı Hakkında

HKS GRUP olarak, 2011 yılından bu yana gıda pazarlama, iç ve dış ticaret sektöründe gösterdiğimiz kararlı büyümeyle uluslararası içecek markalarının ithalatçı ve distribütörlüğünü (toptan satış ve bayi ağı yönetimi) yürütmekteyiz.

Şirketimizin büyüme hedefleri doğrultusunda, uzun vadeli yol arkadaşlığı yapacağımız, finansal ve operasyonel süreçleri mutfakta öğrenerek ilerleyen süreçte yönetimsel sorumluluklar üstlenecek, yüksek aidiyet duygusuna sahip ve işini tamamen sahiplenecek Trabzon merkez ofisimizde görev alacak.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin veya ilgili meslek yüksekokullarının Muhasebe, İşletme, İktisat, Dış Ticaret veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Ön muhasebe, cari hesap takibi ve operasyon yönetimi alanındaen az 3-5 yıl deneyimli,
• Tercihen yiyecek-içecek, hızlı tüketim (FMCG), toptan ticaret veya dış ticaret/ithalat sektörlerinde tecrübesi olan,
• Gelecekte yöneticilik ve liderlik rolü üstlenmeye istekli, muhakeme yeteneği ve yönetimsel kasları gelişmiş,
• Kısa vadeli bir iş değil, şirketle birlikte büyüyüp yükselmeyi hedefleyen ve kariyerini bu vizyonla planlayan,
• Üstlendiği sorumlulukları tamamen sahiplenen, proaktif (sorunları öngörüp çözüm üreten) ve inisiyatif alabilen,
• İş takibinde son derece düzenli, temiz, titiz çalışmayı ve dokümantasyonu ilke edinmiş,
• Zaman yönetimi ve çalışma saatlerine tam uyum konusunda yüksek hassasiyet gösteren,
• İleri düzeyde MS Excel bilgisine sahip (Karlılık tabloları, maliyet analizleri ve veri eşleştirmelerine hakim),
• E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye süreçlerini aktif olarak yönetebilen,
• Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Trabzon'da ikamet eden veya merkez ofisimize ulaşım problemi olmayan.

İş Tanımı (Rol ve Sorumluluklar)

• Finansal & Cari Süreçler: Günlük ön muhasebe kayıtlarının (fatura, irsaliye, kasa, banka vb.) titizlikle ve eksiksiz tutulması, yerli/yabancı tedarikçi ve bayi cari hesap mutabakatlarının periyodik olarak yapılması.
• İthalat & Lojistik Operasyonları: Yurt dışı iş ortaklarından gelen gümrük, etiketleme ve sevkiyat evraklarının kontrol edilmesi, eksik fatura/belge takibinin yapılması ve mali müşavir ile koordineli şekilde ithalat dosyalarının arşivlenmesi.
• Maliyet & Karlılık Analizleri: İthalat maliyetlerinin (navlun, gümrük, sigorta vb.) ürün birim maliyetlerine (Landed Cost) doğru yansıtılması; tır hacimleri, ürün adetleri ve bayi iskonto senaryolarına göre karlılık tablolarının Genel Müdür ile aktif olarak çalışılması.
• Stok & Bayi Yönetimi: Depo giriş-çıkışlarının ve stok hareketlerinin düzenli bir sistemle kontrolü; bölge distribütörlerinden ve bayilerden gelen siparişlerin faturalandırma ve lojistik koordinasyon sürecinin yürütülmesi.
• Yönetim Raporlaması: Haftalık ve aylık bazda bütçe, gerçekleşen satış hacimleri ve operasyonel gider raporlarının hazırlanarak Genel Müdür'e sunulması; süreç iyileştirme önerilerinin geliştirilmesi.

Sunulan İmkanlar

• Rekabetçi Maaş + SGK
• Dinamik, kurumsal ve profesyonel bir çalışma ortamı
• Şirketin büyüme vizyonuna paralel olarak, orta ve uzun vadede yönetim kademesinde yer alma fırsatı 
• Doğrudan yönetim seviyesinde stratejik sorumluluk alma ve kendini geliştirme imkanı
• Uzun vadeli, istikrarlı ve huzurlu bir kariyer yolu