Finance Coordinator (Antalya Airport)

HMS HOST ANTALYA YİYECEK VE İÇECEK HİZMETLERİ A.Ş

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA ÇALIŞAN ADAYI BİLGİLENDİRME FORMUHMSHost Antalya Yiyecek ve İçecek Hizmetleri A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket olarak, Şirket personel ve personel adaylarına ait her türlü kişisel verinin mümkün olabilecek en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesini sağlamaya çalışmaktayız. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat ve Şirketimiz tarafından hazırlanan Kişisel Veri Saklama İşleme ve İmha Politikası (“Politika”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, aktarımı, toplama yöntemi ve hukuki nedenleri ve Kanun kapsamındaki haklarınız konusunda işbu metin ile sizleri bilgilendirmekteyiz.1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçlarıİşe alım öncesi süreçte istihdam edilebilmeniz için yapılan ön inceleme ve değerlendirme kapsamında sözlü, yazılı ya da elektronik olarak temin edilmesi gerekli kimlik ve sağlık verileriniz başta olmak üzere, Politikada belirtilen nitelikteki özel nitelikli kişisel verileriniz ve genel nitelikli kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir.Özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere kişisel verileriniz, istihdamın gereği olarak personel başvuru ve seçme süreci, işe alım, iş ilişkisinin idaresi ve yönetimi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, ücret politikasının yürütülmesi, bütçeleme, bordro ve ücret/tazminat yönetimi, çalışanların yan haklar ve menfaat süreçlerinin yürütülmesi, yan haklar ve diğer yasal menfaatlere ilişkin ödeme işlemleri ve süreçlerinin yönetimi, faaliyetlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, tavsiye ve danışmanlık ve destek hizmeti alınması, kurum ve kuruluşlarca ile talep edilen bilgilerin paylaşımı amaçlarıyla işlenebilecektir.2. Kişisel Verilerin AktarılmasıKişisel verileriniz, Kanun ve diğer mevzuat ve Şirket politikalarımız kapsamında ve yukarıda belirtilen amaçlarla havaalanı emniyet ve güvenlik birimleri, havaalanı yönetimi, resmi merciler, yurt içindeki veya yurt dışındaki sistemlere ve/veya Şirketimizin bağlı bulunduğu şirketler topluluğu bünyesindeki HMSHost International ve ADP Cott Group da dahil yurt dışı iştirak, grup şirketleri, ve bağlı ortaklıklar, hissedarlar, ana ortaklık ve bunların iştirakleri ve bağlı ortaklıkları ve iş ortaklarımız ile paylaşılacaktır.3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, iş ve sağlık hizmetlerinden işe alım öncesi, istihdam süresi ve gerekli olması durumunda istihdam sonrası yasal yükümlülüklerin tam ve gereği gibi yerine getirebilmesi amacı ile toplanır.4. Veri GüvenliğiŞirketimiz, kişisel verilerinizi teknik ve idari imkanlarımız dahilinde Şirket politikalarımızda belirtilen esaslara uygun şekilde titizlikle korumaktadır. Şirketimiz tarafından alınan güvenlik tedbirleri, teknolojik imkanları da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır. Veri güvenliğine ilişkin süreçlerimiz Şirket politikaları ile düzenlenmiştir.5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınızİşlenen kişisel verilerinizle ilgili olarak, Kanun’un 11. Maddesi uyarınca kişisel verileriniz ile ilgili haklarınız aşağıdaki gibidir:• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• Kanun’un ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebiniz veya herhangi bir sorunuz için Şirketimiz bünyesindeki aşağıdaki e-posta adresinden güvenli elektronik imzalı olarak veya bizzat elden ya da aşağıda yer alan posta adresi üzerinden kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı olarak ya da noter aracılığıyla başvurmanız gerekmektedir. Talebiniz, ilgili belgelerin ulaşmasından itibaren en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.Başvurunuzun reddi halinde 30 gün ve her halde 60 gün içinde Kanun’un 14. maddesi doğrultusunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayet başvurusunda bulunabilirsiniz.Posta adresi: E- posta adresi: Veri Temsilcisi:Herhangi bir çalışan adayının görüşmesi olumlu sonuçlanmadığı takdirde tüm verileri derhal imha edilmektedir.Bilgi edinmenizi rica ederiz.Saygılarımızla,HMSHost Antalya Yiyecek ve İçecek Hizmetleri A.Ş.