İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzman Yardımcısı

HSA Enerji A.Ş

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler konusunda en az 3 yıllık tecrübeye sahip
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Personel Özlük İşleri, Bordro, İşe alım süreçlerini bilen ve uygulama yapmış
• Problem çözme yeteneğine sahip olan, sorumluluk sahibi,
• PDKS, MS Office programlarına hakim,
• İnsan ilişkileri, iletişim, planlama ve organizasyon yetenekleri gelişmiş,
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış,

 İŞ TANIMI

• Kurum içi personel talepleri ve ihtiyaçları doğrultusunda mülakatların planlanması ve görüşmelerin yapılması, 
• Seçme-yerleştirme sürecindeki aşamaların ve sonuçlarının takip edilmesi,
• Personelin iş sözleşmeleri ve yönetmelik, talimat ve prosedürlere uyumunun kontrolü ve takibinin sağlaması,
• Çalışanların tüm bordro/tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi, bordro programının mevzuat değişikliklerine uygun olarak güncellenmesi ve gerekli yasal değişikliklerin yapılması,
• Türkiye İş Kurumu ve SGK ile ilgili süreçlerin yürütülmesi,
• Kıdem, İhbar tazminatı ve Fazla Mesai hesaplamalarının yapılması,
• Yasal ve süreli bildirgeler kapsamında aylık Muhtasar ve SGK bildirgelerinin hazırlanması, SGK ödemelerinin kontrol ve takibi,
• İnsan Kaynakları ve idari işler faaliyetlerine ilişkin periyodik raporların hazırlanması ve sunulması,
• Günlük İdari İşler ile ilgili konuların takibi, denetimi ve raporlanması,
• İdari İşler kapsamındaki (şirket araçları, personel servis, yemek, kıyafet, temizlik ve güvenlik ile ilgili hizmetler) süreçlerin takip edilmesi,
• İnsan Kaynakları ile ilgili iç ve dış/resmi periyodik raporları, duyuru ve bildirilerin hazırlanması,
• İnsan Kaynakları süreçlerinin yasal mevzuata ve şirket prosedürlerine uygunluğunun sağlanması,
• İK sistemi üzerindeki personel ve organizasyon bilgilerinin zamanında ve eksiksiz olarak güncellenmesi, personel dosyalarının oluşturulması ve güncelliğinin sağlanması,
• Hizmet kalitesinin artırılması ve sürekli geliştirilmesine katkıda bulunulması
• Şirketin idari işleyişini düzenleyen standartların ve kuralların aksamadan yürütülmesi için gerekli takip faaliyetlerde bulunulması,