OFİS ASİSTANI (İSTANBUL ANADOLU YAKASI)

HUGENT HİZMET VE DANIŞMANLIK A.Ş.

HUGENT Hizmet ve Danışmanlık firması olarak İstanbul Anadolu yakası Suadiye'de bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere "OFİS ASİSTANI" arayışımız bulunmaktadır.

• En az lise mezunu
• En az 2 yıl asistanlık yada resepsiyonist deneyimi olan
• MS Office uygulamalarına hakim
• Sorumluluk sahibi, detaycı, dikkatli ve işinin iyi takipçisi
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü
• Müşteri odaklı ve iletişim becerileri kuvvetli
• Takım çalışmasına yatkın
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden

İŞ TANIMI

• Firmamızı en iyi şekilde temsil edip tanıtacak şekilde gelen telefonlara cevap verilmesi ve ilgili kişilere aktarılması
• Gelen ziyaretçilerin güler yüzle karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi
• Toplantı, seyahat, otel ve bilet organizasyonlarının yapılması
• Evrak akışının düzenli bir şekilde sağlaması
• Yazışmaların hazırlanması ve ilgili kişilere eksiksiz ve zamanında iletilmesi
• Raporlamaların ve dosyalamaların yapılması
• Ofis düzeninin sağlanması
• Operasyonel işlere destek verilmesi

Firmamız Türkiye İş Kurumu'nun 21.06.2014 tarih ve 477 numaralı izin belgesi ile faaliyet göstermektedir.