Bölge Asistanı

HÜRRİYET TÜTÜN MAMÜLLERİ A.Ş.

2012 yılında hızlı tüketim malları sektöründe faaliyet göstermeye başlayan Hürriyet Tütün Mamülleri A.Ş. , İstanbul Anadolu yakası Philip  Morris AŞ  yetkili distribütörü olarak satış ve dağıtım operasyonlarını gerçekleştirmektedir.   

    Kartal'da     bulunan  şirket merkezimize İdari İşler  Departmanında görevlendirilmek üzere “Bölge Asistan” alınacaktır.Şirketin  tüm süreçlerinin bir araya geldiği destek birimi İdari İşler'dir. Bölge Asistanı İdari işlerin önemli bir koludur.

İŞ TANIMI

-Santral telefonuna bakmak ve ilgili birimlere aktarmak.

- Personel iş görüşmelerini organize etmek,işe alım sürecini ve sonrasını yönetmek.

-Personel özlük dosyalarının düzenini sağlamak.

-Personelin izin, görev ve rapor işlemlerini takip etmek.

-Personele gerekli techizatların zimmetlenmesini sağlamak.

- Personeli genel istekleri doğrultusunda ilgili birime yönlendirmek.

-Mutfak, kırtasiye ve sarf malzeme stoklarını kontrol etmek ve alınması gereken malzemeleri amire bildirmek.

-Toplantı organizasyonları,iş seyahatleri,özel günler v.b süreçleri organize etmek.

-İsg koşullarını sağlamak.

GENEL NİTELİKLER 

-MS Ofis programlarını iyi kullanan , analiz ve raporlama becerisi yüksek, 

-Çalışma sırasında çabukluk,gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak

-Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi güncel tutmak.

-Temsil yeteneği ve prensiplere bağlılık

-Ekip çalışmasına uyumlu olmak

-Değişim ve gelişime açık olmak

-Sorun çözebilmek