Yönetici Asistanı

Hydrotur Ithalat Ihracat Sanayi ve Ticaret Ltd

İtalya merkezli firmamızın Pendik ofisinde çalışacak aşağıda talep ettiğimiz özellikleri barındıran yönetici asistanı arayışındayız.

• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün (İngilizce Tercih Sebebidir) 
• Disiplinli, iş takibi ve sorumluluk alma yeteneğine sahip, 
• MS Office uygulamalarına hâkim ve etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışma prensiplerine sahip,

GÖREV TANIMI

• Telefonların cevaplanması ve de ilgili kişilere aktarımı
• Fax ve Kargo gönderimi ve de takibi
• Ziyaretçilerin ve Müşterilerin ağırlanması ve ikram edilmesi
• Muhasebe departmanına evrak giriş ve de kayıt sisteminde yardımcı olunması
• Sipariş - sevkiyatlarının ayarlanması, müşterinin sipariş onayı konusunda bilgilendirilmesi ve siparişlerin zamanında ulaşmasının takibi
• Depo ile stok takibi ve bilgisayar üzerinden mal çıkış takibi ve bilgilendirilmesi
• Yöneticinin asiste edilmesi ve gerekli telefon görüşmelerini ayarlanması, yöneticinin programını oluşturmak. 
• Yöneticiye ye ve gerekli yerlere gerekli bilgilendirmelerin geçilmesi