Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

keyboard_arrow_down
İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
1 gün önce güncellendi

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

343 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Başvuru Sayısı

343 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

  • Üniversitelerin önlisans ya da lisans bölümlerinden mezun, tercihen İş İdaresi, Büro Yönetimi, Sekreterlik veya Halkla İlişkiler,
  • Minimum 3 yıllık benzer mesleki deneyime sahip
  • Diksiyonu düzgün, prezantabl ve dış görünümüne özen gösteren
  • MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen
  • Tercihen telefon trafiğini yönlendirebilecek ve yazışma yapabilecek şekilde iyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip
  • Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olan
  • Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
  • İletişimi güçlü, enerjisi yüksek ve pozitif yaklaşıma sahip

İŞ TANIMI

  • Şirkete gelen telefonları ilgili kişilere/bölümlere aktarmak; temas mümkün olmadığı durumlarda gerekli notu alarak ilgili kişi/bölümleri bilgilendirmek,
  • Ortak takvime toplantı/organizasyon/etkinlik/eğitim/izin vb. bilgileri işlemek, takip etmek ve takvimin güncelliğini sağlamak,
  • Şirket içi toplantıları takip etmek, toplantı odasının kullanımını organize etmek, toplantı odalarının her zaman temiz ve düzenli olduğundan emin olmak,
  • Şirket çalışanlarının iletişim bilgilerini kayıt altında güncel tutmak,
  • Şirket dışına gidecek olan arşiv evraklarını, dosya ve kargoları zamanında hazırlamak, iletmek,
  • Gelen ve giden faks ve her türlü postanın/kargonun şirket içi dağıtımını yapmak,
  • Yurtiçi/dışı seyahat hazırlıkları, vize takibi, otel, araç kiralama, uçak bileti vb. organizasyonları gerçekleştirmek ve takip etmek,
  • Seyahat harcamaları sonrasında faturaları takip etmek ve muhasebe bölümüne zamanında, eksiksiz olarak iletmek,
  • Şirket araç filosunun etkin bir şekilde kullanımını Yöneticilerinin koordinasyonunda takip etmek ve yönetmek; kullanımlar için tutanak tutmak,
  • Kırtasiye ve sarf malzemelerin (temizlik malzemeleri, kartuş, toner vb. dahil) deposunu tutmak, takip etmek, gerekli satın alma ihtiyaçlarını zamanında bildirmek,
  • Onaylanmış çiçek/temsil/promosyon siparişlerini vermek ve siparişi takip etmek, faturalarını kontrol ederek muhasebe bölümüne iletmek,
  • Ofis içi bakım onarım ihtiyaçlarını ilgili kişilere bildirmek, takip etmek,
  • Ofisin yapısal ve donanımsal her türlü ihtiyacını takip etmek ve giderilmesi için gerekli aksiyonları almak, Yeşil Ofis çalışmalarına destek vermek
  • Arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek,
  • İşe başlayacak yeni çalışanların işe giriş ile ilgili hazırlıklarını gerçekleştirmek, masalarını düzenlemek

Aday Kriterleri

3 - 9 yıl arası
Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları
Şirketin Aydınlatma Metni

ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİBu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından hazırlanmıştır.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİş başvurusu çerçevesinde Şirket’e ilettiğiniz;❖ Ad-Soyad,❖ E-posta adresi,❖ Cep telefonu no,❖ İkamet ili ve ilçesi,❖ Eğitim durumu ve diploma bilgileriniz,❖ Önceki iş tecrübeleriniz ve çalıştığınız organizasyonlar,❖ (Verdiyseniz) Referans bilgileriniz,❖ Özgeçmişiniz içinde bize tercihleriniz doğrultusunda ilettiğiniz diğer kişisel verileriniz,Şirket tarafından, iş başvurusunda bulunmak suretiyle bizlere ilettiğiniz özgeçmişiniz ile motivasyon mektubunuzun işe alım süreçlerinde değerlendirilmesi suretiyle, çalışan adayı/stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, bu yöndeki açık rızanıza dayanılarak kısmen otomatik yollarla işlenecektir. İş başvurunuzda eğer bizimle referans bilgileri paylaştıysanız, ilgili kişilere ait kimlik ve iletişim bilgilerini bizimle paylaştığınız konusunda kendilerini bilgilendirme ve bu konuda onların iznini alma konularındaki kanuni yükümlülüklerinizi sizlere hatırlatmak isteriz.Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine dair taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak Şirket’e iletebilirsiniz.

Detaylı Bilgi

İlgini Çekebilecek İlanlar

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları