Dcc Uzmanı

IC İçtaş İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş

IC İçtaş İnşaat, 50 yılı aşkın süredir yurt içi ve yurt dışında gerçekleştirdiği projelerle global bir markadır. Kurulduğu günden bugüne kadar havalimanı, liman, marina, yol ve köprü inşaatlardan hızlı tren, yüksek kapasiteli enerji santralleri ve turizm tesislerine kadar pek çok başarılı projeye imza atmıştır.

IC İçtaş bünyesinde Sarıyer-Kilyos Tünel projesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip “DCC Uzmanı” aramaktayız.

• Üniversitelerden lisans bölümlerinden mezun, (Tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü mezunu) 
• İnşaat sektöründe alanında en az 5 yıl deneyime sahip, tercihen Metro projelerinde en az 2 yıl görev almış,
• Aconex, Mfiles gibi dokümantasyon programı deneyimi olan,  
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• İletişim, koordinasyon ve sunum becerileri gelişmiş,

• Proje kapsamı süresince yapılan tüm dokümantasyon ve yazışmalarda resmi yayın ve arşivleme ile ilgili tüm süreçlerin verimli bir şekilde yönetilebilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Proje kapsamında İşveren ve Altyükleniciler ile yapılan tüm resmi yazışma prosedürlerini yönetmek ve bu prosedürlere göre doküman ve resmi yazıları ilgili kişi ve kurumlara yayınlamak,
• Proje paydaşları ile yapılan bütün dokümantasyon ve resmi yazışmaları yasal mevzuata göre kayıt altına almak ve bu belgeleri ilgililere dağıtmak,  
• Altyüklenicilerden gelen belgeleri kalite bakımından kontrol ederek gerek duyulduğunda hataların giderilmesi adına ilgililer ile iletişime geçmek, 
• Belgelerdeki revizyon ve değişikliklerle ilgili olarak Proje Yöneticileri ve proje paydaşları ile bağlantı kurmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
• İşveren’e gönderilen ve İşveren’den gelen bütün dokümanları elektronik belge yönetim sistemine kaydetmek,
• Belge ve yazıların dijital kopyalarını FTP sisteme yedeklemek,
• Basılı kopyaları tamamlanan ve İşveren tarafından onaylanan dokümanların, dosyalama işlemlerini yapmak ve gönderim paketlerini hazırlamak. Bu paketleri İşveren’in şantiye ofisi ile paylaşmak,
• İşveren şantiye ofisinden alınan onaylı projeleri muhafaza etmek ve gerektiğinde ilgililer ile paylaşmak,
• Haftalık olarak cevap verilmesi ve aksiyon alınması gereken doküman ve yazıları rapor halinde ilgililer ile paylaşmak,
• Doküman sisteminin oluşturulmasında gerekli koordinasyonu ve takibi sağlamak,
• Arşiv süresi tamamlanan belgeleri ayrıştırmak ve imha süreçlerini başlatmak.