Sekreter

İdeal Sağ. Dan. Eği. Hiz. İş Güv. Mal. San. Tic.

İvedik Organize Sanayi Bölgesinde bulunan firmamızda görevlendirilmek üzere ;

• En az Lise veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun,
• Bilgisayar programlarına  çok iyi düzeyde hakim, (Word, excel, power point)
• Ofis ekipmanlarını iyi derecede kullanabilen, (telefon, faks, yazıcı vs.)
• Planlama , organizasyon , koordinasyon  ve iş takibi konusunda tecrübeli,aynı anda birden fazla işi yönetebilecek,
• Dikkatli, disiplinli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan,
• Problem çözme becerisi olan, çözüm odaklı,
• Diksiyonu düzgün , iletişim becerisi yüksek,
• Dış görünümüne önem veren,
• Ulaşım sorunu olmayan,
• B sınıfı ehliyete sahip, aktif araç kullanabilen,
• En az 2 yıl deneyimli,
• 30 yaşını geçmemiş bayan çalışma arkadaşı aramaktayız,

İŞ TANIMI

• Firmaya gelen telefonları etkin bir şekilde yönetmek,  ilgili birimlere aktarmak,
• Mesajları doğru ve zamanında ilgili kişilere iletmek,
• Yöneticilerinin ve birimlerin görüşme, randevu , toplantı  ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek,
• Toplantı, eğitim ve diğer organizasyonları planlayıp takip etmek , gerekli dökümanları hazırlamak,
• Gerektiğinde diğer birimlere destek olmak, (Teklif hazırlamak, takibini yapmak vs.)
• Vize, uçak , otel , araç kiralama  vb. organizasyonları yapmak,
• Ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek, gerektiğinde ağırlanması konusunda destek vermek,
• Ofis ihtiyaçlarını belirlemek  , satın alınması için ilgili birimden talep etmek,
• Kargo ve postaların gönderimi , alımı ve takibini yapmak,