Yönetici Asistanı

İdeal Tarım Ürünleri Ticareti A.Ş.

İdeal Tarım Ürünleri Ticareti A.Ş olarak; 20 yılı aşkın deneyim ile 6 kıta, 36 farklı ülke ve farklı iklimde yetişen her çeşit meyveyi düzenli, sağlıklı, kaliteli ve ekonomik koşullarda tüketicinin beğenisine sunmaktayız.
Ürünü en iyi yetiştiği bölgeden ve en iyi üreticilerden tedarik etmek, standartları yükseltmek, depolama, kalite kontrol ve dağıtımda son teknolojilerden yararlanmak, “en iyi, en taze ve en lezzetli” ürünleri tüketiciye ulaştırmak, öncelikli ilkelerimiz arasında yer almaktadır.

Bu ilkeler doğrultusunda;

• Minimum ön lisans, tercihen lisans mezunu,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen ve aktif kullanabilen,
• Ofis Araçlarını ve MS Ofis programlarını etkin kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün,güler yüzlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Dış görünümüne özen gösteren,prezantabl,
• Temsil yeteneğine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Dikkatli,titiz,takipçi,
• Sonuç odaklı çalışabilen,
• Enerjik ve dinamik,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Detaylara önem veren,sorumluluk sahibi,
• Problem çözme becerileri gelişmiş,
• Öğrenme ve gelişime açık,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
• Avrupa yakasında, tercihen Halkalı civarında ikamet eden ya da edebilecek olanYönetici Asistanı aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Yöneticisinin tüm takvimini ve iş süreçlerini takip etmek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek,
• Yöneticisinin katıldığı toplantılara katılmak, gerekli notları almak ve raporlamak,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek,
• Yöneticisinin telefon, yazışma ve gönderilerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticisine gelen konukları karşılamak, gerektiğinde ilgilenmek,
• Yöneticisi ile diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak
• Bağlı olduğu yöneticinin yönlendirmesi dahilinde projeler için araştırma yapmak, bilgi toplamak.