Depo Elemanı

IGA Havalimanı İnşaatı Adi Ortaklığı Ticari İşl.

İŞ TANIMI

Genel Bakış

 
Depo sorumlusu uzman olarak sınıflandırılır. Göreve atanma ve görevden alınma, Satın alma Müdürü ve Finans Direktörü tarafından yapılır. Depo sorumlusu pozisyonuna atanan kişi muhasebe/finans alanında eğitim almış olmalı ve iş deneyimi 3 yıldan az olmamalıdır.

Önemli Görev Sorumlulukları

• Servis taleplerinde tazelik, temizlik, tutarlılık ve kaliteden emin olmak için teslimat ve tarihleri denetler.
• Zarar görmüş, kabul edilemez veya yanlış ürünlerin kabulünü reddedip, ögelerin reddini takip edip, konu ile ilgili yönetimle iletişim kurar.
• Tüm ögelerin ağırlıklarını sipariş ve fatura ile karşılaştırır.
• Bakım görevlerini tamamlamak için şirket onaylı kimyasallar ve sarf malzemeleri az olduğunda stokları ve siparişleri takip eder.
• Güvenliği sağlamak için dökülmeleri, kırılmış camları ve ezilmiş/pürüzlü metal veya alüminyum tenekelerle ilgilenir.
• Güvenli taşıma ve depolama politikalarını ve prosedürlerini takip ederek depodaki iş yeri tehlikelerini azaltır.
• Teslimatları alır, bozulacak ürünleri düzgün bir şekilde saklayıp, stokları döndürür.
• Kaliteyi ve tazeliği sağlamak için modası geçmiş, sıkıntılı veya görünüşte kabul edilemez olan ürünleri tanımlayıp, kaldırır.
• Atılabilir kayıt sayfaları, faturalar ve atama bildirimleri gibi gerekli departman evraklarını tamamlayıp , düzenini korur.
• Doğru kullanım için yönetime başvurup, stokta mevcut veya yavaş ilerleyen ürünleri (örn. Push list) belgeler.
• Çeşitli formatlardaki bilgileri okuyup, görsel olarak doğrular (örn. Küçük baskı).
• Aletleri, ekipmanı veya makineleri görsel olarak inceler (örneğin kusurları belirlemek için).
• Bilgisayarları ve/veya satış noktası sistemlerini kullanarak işle ilgili bilgileri girip, bulur.
• Uzun süre boyunca veya tüm iş vardiyası süresince ayakta durur, oturur veya yürür.
• Uzanma, bükme, çekme ve alçalma da dahil olmak üzere başın üstüne ve dizlerin altına erişir.
• Teslimatları alıp, boşaltır ve işler; fatura ve gelen raporları baz alarak gelen kargoları hesaba katar.
• Stok seviyelerinde düşüşü vaktinde müdürüne/amirine bildirir.
• Güvenli mal depolama alanlarının kilidini kilitleyip ve açar.
• Malı alır ve bölüme göre düzenler, tesise yerleştirmek için uygun biçimde işaretler ve malları ilgili departmana teslim eder.
• Faturalar ile gerçek alınan mallar arasındaki tutarsızlıkları gidermek için tedarikçilerle birlikte çalışıp, gerektiğinde yöneticiye/amirine rapor verir.
• Malları kontrol edip, kötü paletleri raporlar, slot etiketleri basıp yerleştirir ve mevcut envanter seviyelerini kontrol eder.
• Alınan malları paletlere veya arabalara istifler.
• Sayım doğruluğunu sağlamak için gönderi faturalarında mutabakat sağlayıp, raporları alın.
• Güvenli taşıma ve depolama politikalarını ve prosedürlerini takip ederek depodaki iş yeri tehlikelerini azaltır.

Aranılan Özellikler

•  En az 2 - 4 yıllık otel finansı deneyimi olmalıdır.
• Detaylara dikkat ile güçlü organizasyon becerilerine sahip olmalıdır.
• Olguları ve rakamları derleyebilmelidir.
• Ofis ekipmanlarını (yani bilgisayarlar, hesap makineleri vb.) kullanmak konusunda el becerisine sahip olmalıdır.
• Temel Microsoft Word ve Excel bilgisi olmalıdır.
• Excel konusunda yeterlilik sahibi olması çok önemlidir.
• YOTEL İstanbul Havalimanı ve iş kültürünün en yüksek standartlarını korur.
• Ekip, dahili bölümler ve misafirlerle arkadaşça ve uyumlu bir çalışma ortamı sağlamalıdır.