Muhasebe Ödemeler Sorumlusu

IGA Havalimanı İnşaatı Adi Ortaklığı Ticari İşl.

İŞ TANIMI

Genel Bakış

 
Oteldeki muhasebe işlemlerinin denetim ve koordinasyonuna yardımcı olur. Defter tutma işlevini kolaylaştırmak için girdileri derler, gözden geçirir, karşılaştırır, hazırlar ve analiz eder. Doğru ve zamanında bilgi sağlamak için finansal tabloların ve diğer raporların işlenmesine yardımcı olur.

Bu pozisyonda çalışan kişi, Bordro, Alacak Hesapları, Ödenecek Hesaplar, Gelir Günlüğü, Genel Kasiyer, Vergiler ve İç Kontrol fonksiyonlarına yardımcı olur. Bazı durumlarda, bir alanın (Kredi Yöneticisi, Yiyecek ve İçecek Kontrolleri, Alacak Hesapları) günlük işletilmesinden sorumlu olabilir. Öneride bulunmak, finansal kontrol değişikliklerini önermek ve  Standart Hareket Prosedürlerini ve prosedür ihlallerini rapor etmekten sorumludur.

Önemli Görev Sorumlulukları
 

• Tarafımıza kesilen faturaların detaylı kontrol, kayıt ve alt evraklarını hazırlama sürecini standartlara ve mevzuata uygun olarak yürütmek,
• Haftalık ve Aylık ileri dönük yaşlandırma doğrultusunda ödemeleri yapmak,
• Tüm satıcı hesaplarının kontrolü, takibi ve mutabakatlarını gerçekleştirmek,
• BA/BS, nakit akışı, vergiler ve görevin gerektirdiği tüm kontrol ve raporların  hazırlanmasını sağlamak,
• Banka ve fatura kayıtlarının girilerek muhasebeleştirilmesini sağlamak,
• İç ve dış müşterilerin talep ve isteklerine cevap vererek iletişim ağını yönetmek,

·        Doğru finansal bilgilerin alınmasını sağlamak için günlük kayıtları, tahakkukları, çeşitli genel muhasebe hesaplarını ve banka hesap özetlerini hazırlayıp, gözden geçirir ve karşılaştırır.

·        Mevcut prosedürler ve kontroller hakkında yönetime bilgi ve tavsiyeler sunmak için yiyecek ve içecek maliyetleri ve stoklar (varsa hediye dükkanı) hakkındaki dönem sonu verilerini derleyerek hazırladıktan sonra yedekleyip analiz eder. Gerektiği gibi maliyet potansiyellerinin hazırlanmasına yardımcı olur.

·        Alacak hesaplarının işlevini denetleyebilir ve otel müşterileri ve yönetimine doğru, zamanında ve kaliteli hizmet ve  destek sağlamak için otelin kredi/tahsilat, yiyecek ve içecek kontrol işlevini gerçekleştirebilir.

·        Oteldeki dahili kontrol prosedürlerini gözden geçirip, izler. Dahil olan alanlar Yiyecek ve İçecek, Kasiyer, Oda İşletmeleri vb.

·        Zamanında, doğru bilgi sağlamaya yönelik destek için günlük raporun, finansal tabloların, periyodik tahminlerin ve yıllık bütçenin toplamasına ve hazırlanmasına yardımcı olur.

·        Özel projeler ve verilen diğer sorumlulukları yerine getirir.

·        Talep edildiği gibi çalışma kollarına ve komitelere katılır.

·        Seyahat eder -Eğitim, çalışma kolları vb. için gereken asgari gerekliliktir.

Aranılan Özellikler

·        Lise veya tercihen otel muhasebesinde dengi deneyime sahip olmalıdır.

·        En az 2 - 4 yıllık otel finansı deneyimi olmalıdır.

·        Detaylara dikkat ile güçlü organizasyon becerilerine sahip olmalıdır.

·        Olguları ve rakamları derleyebilmelidir.

·        Ofis ekipmanlarını (yani bilgisayarlar, hesap makineleri vb.) kullanmak konusunda el becerisine sahip olmalıdır.

·        Temel Microsoft Word ve Excel bilgisi olmalıdır.

·        İngilizceyi akıcı bir şekilde okuma ve konuşma becerisine sahip olmalıdır.

·        Otel finans prosedürleri ve sistemleri ile ilgili bilgisi olmalıdır.

·        Excel konusunda yeterlilik sahibi olması çok önemlidir.

·        YOTEL İstanbul Havalimanı ve iş kültürünün en yüksek standartlarını korur.

·        Ekip, dahili bölümler ve misafirlerle arkadaşça ve uyumlu bir çalışma ortamı sağlamalıdır.