Görsel İletişim İdari Asistanı

İHSAN DOĞRAMACI BİLKENT ÜNİVERSİTESİ

Üniversitemiz Hukuk Fakültesi bünyesindeİletişim Tasarım / Grafik Tasarım bölümü mezunu Görsel İletişim İdari Asistanı aramaktayız.

Görev Tanımı

Etkinlik Organizasyonu:

 Akademik etkinlikleri (konferans, seminer, panel vb.) katılımcı, mekan, ulaşım, etkinlik öncesi – sonrası görsel iletişim, etkinlik arşivi oluşturulması boyutlarıyla uçtan uca planlamak ve yürütmek.  

Görsel İletişim:

Kurumsal kimliğine uygun şekilde; etkinlik, sosyal medya ve Fakülte web sitesi için;  içerik, metin ve tasarım oluşturmak, paylaşımları yönetmek, eş zamanlı olarak güncellemek; metin yazarlığı, editörlük ve içerik geliştirme süreçlerini yürütmek;

 Katalog ve yıllık (yearbook) çalışmalarını planlamak, içeriklerini hazırlamak.

İdari Görevler

Resmî yazışma, duyuru,  e-posta ve bilgilendirme metinleri hazırlamak, EBYS ve diğer kurumsal sistemler üzerinden gerekli yazışmaları yürütmek.

Öğrenci Çalışma Programı kapsamında öğrencilerin yerleştirme, oryantasyon, görev dağılımı, koordinasyon ve puantajlarını gerçekleştirmek.

Ulusal seviyedeki meslek sınav süreçlerine ilişkin çalışmalara destek vermek,

Fakülte içi çalışma gruplarının toplantılarını düzenlemek, duyurmak, gerekli rezervasyonları gerçekleştirmek,

İşleyiş için gerektiğinde bilgisayar, yazıcı, projeksiyon kurulumu desteği sağlamak veya teknik destek ekipleri ile iltişime geçmek,

Malzeme ve hizmet alımlarında ilgili birimlerle görüşmek ve süreci yürütmek.

Aranan Nitelikler:

Üniversitelerin İletişim Tasarım, Grafik Tasarım bölümlerinden mezun,   

Yazılı ve sözlü ileri düzeyde İngilizce bilgisine sahip,

İletişim dili oluşturma ve görsel bütünlük sağlama konularında titiz,

Yazışma, raporlama, sunum ve tasarım amaçlı programlarını iyi düzeyde kullananan,

Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan.