Üst Düzey Yönetici Sekreteri

İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER

Kurumumuzda aşağıda belirtilen görevleri istenilen niteliklerde ve iş tanımı çerçevesinde  yürütecek Üst  Düzey Yönetici Sekreteri pozisyonunda görev alacak çalışma arkadaşı aramaktayız;

• En az 5 yıl Yönetici Sekreterliği tecrübesi olan,
• Ankara'da ikamet eden,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İleri seviyede İngilizce bilen,
• Ms Office uygulamalarına hakim,
• İyi düzeyde raporlama becerisine sahip,
• Kurum içi yazılı ve sözlü iletişim kurallarına hakim,
• Organizasyonel becerileri gelişmiş, pratik ve hızlı çözüm üretebilen,
• Dikkatli ve takip yeteneği gelişmiş,
• Etkin zaman yönetimi becerisine sahip,

İŞ TANIMI

• Yönetim ofisi  evrak takibi ve dağıtımını sağlamak, gerekli iç ve dış yazışmaları gerçekleştirmek,
• İdari işlemlerde kullanılan ERP ve EBYS benzeri yazılımları etkin şekilde kullanabilmek,
• Yönetim ofisi bünyesinde  telefon, çevrimiçi uygulamalar, e.posta ve yüzyüze iletişim kanallarını doğru ve etkin bir şekilde yürütmek,
• Kurumumuzun  işleyişine ilişkin diğer birimlerce hazırlanan rapor ve sunumların hazırlanmasını koordine ve takip etmek,
• Periyodik olarak gerçekleşen sosyal ve kültürel etkinlikleri diğer birimlerle koordineli çalışarak planlanmak ve gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Yöneticinin ajandasını yönetmek; düzenli toplantı, seyahat vb. faaliyetlerinin takibini sağlamak,
• Yönetim ofisinin ihtiyaç ve eksiklerinin giderilmesini sağlamak ve ofis bütçesini kontrol etmek.