Genel Müdür Asistanı

İLETİŞİM BİLGİSAYAR YAZILIM SİSTEMLERİ İHRACAT İTHALAT SAN VE TİC.A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “Genel Müdür Asistanı” aranmaktadır:

·        Üniversitelerin lisans eğitimi veren ilgili bölümlerinden mezun, (tercihen Endüstri Mühendisi)

·        Yönetici asistanlığı konusunda deneyimli, tercihen daha önce Genel Müdür veya Yönetim Kurulu asistanlığı yapmış,

·        Organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş,

·        Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

·        Analitik düşünme ve problem çözme becerisi olan,

·        Zaman yönetimi konusunda başarılı ve sonuç odaklı çalışabilen,

·        Temsil becerisi yüksek, dış görünümüne özen gösteren,

·        Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,

·        MS Office programlarını etkin kullanabilen, Raporlama ve sunum yapma konusunda tecrübeli,

·        İyi seviyede İngilizce bilen,

·        Esnek ve yoğun çalışma şartlarına uyum sağlayabilecek,

·        Seyahat engeli olmayan.

İŞ TANIMI

·        Genel Müdürün ajandasını takip etmek,

·        Toplantıları planlamak, programlanmış planlara uyulmasına destek olmak, toplantı kayıtlarını tutmak, sunum, rapor ve diğer ilgili dokümanları hazırlamak,

·        İhtiyaç duyulan rapor ve bilgiler için ilgili bölümlerle koordinasyon ve iletişimi sağlamak, yöneticisinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,

·        Günlük yazışmaları ve imza onaylarını takip etmek,

.         Şirket Kalite yönetim sisteminin yürütülmesine destek olmak,

.         ArGe Merkezi süreçlerinde destek olmak,

.         Kamu destekli projelerin takibini yapmak ve Genel Müdüre raporlamak,

·        Genel Müdürün talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak.