Yönetici Sekreteri

İLKİM MEDYA AJANS ORGANİZASYON SAN. VE TİC. LİMİTE

İlkim İnşaat Elektrik Medya Ajans şirketimizin bünyesinde görevlendirilmek üzere 'Yönetici Asistanı' arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Tercihen meslek yüksek okulu ve üniversite mezunu,  mezunuz
• En az 1 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan ,
• İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• İletişim, planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek olan ,
• Prezentabl ve kendini iyi ifade edebilen,

İş Tanımı

• Bağlı olduğu yöneticisinin günlük iş planı takibi,
• Yöneticisi tarafından verilen görevleri,iş akış planına uygun doğru ve eksiksiz bir şekilde yapmak,
• Kurum içi ve dışı iletişimi sağlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlarının  veya toplantıların organizasyonlarının yapılması,
• Yönetici telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi,

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizin Sultanbeyli ve Kartal  lokasyonlarında  bulunan , Merkez ofislerimizde  çalışacak ,

En az  MYO veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

Yönetici Asistanı olarak en az 1 yıl deneyimli,

• Güleryüzlü, insan ilişkilerinde başarılı,Diksiyonu düzgün,
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerisi yüksek olması (birincil tercih sebebidir)
• MS Office uygulamalarına hakim (özellikle iyi derece excell bilgisine sahip) 
• Etkin iletişim becerilerine sahip ve takip yeteneği güçlü,
• Yazışma tekniklerine hakim,
• Stres yönetimine sahip,
• Yönetici özelliklerini barındıran,Yöneticisini temsil edebilme kabiliyetine sahip,
• 20 ile 30 yaş aralığında Bayan  ''Yönetici Asistanı'' aramaktayız..

İŞ TANIMI

Şirketimiz inşaat ve organizyon sektorunde  faaliyet göstermekte olup, sektöre yönelik inşşat organizasyon festival gibi etkinliklerde buyuk rol almaktadır .Yönetici asistanı,yönetim kurulu başkanının ,tüm toplantılarının organize edilmesi,Şirket toplantılarında alınan kararların ve aksiyon planlarının ilgili personellerce hayata geçirilmesinin kontrolü ve yöneticiye raporlanması , değerlendirmelerinin telefonla yapılarak raporlanılması ,şirket içerisinde birimler arası koordinasyonun sağlıklı işleyişiyle ilgili bilgi ve birikimini en iyi şekilde sağlamalıdr