Yönetici Asistanı

İNCİ ECZA DEPOSU TİC. LTD. ŞTİ.

• Üniversite mezunu
• Aynı ve benzer pozisyonda min.2-3 yıl deneyimli
• Sorumluluk ve iletişim becerisi gelişmiş
• İşbirliği ve ekip çalışmasına yatkın, takım oyuncusu
• Sonuç odaklı
• Etik değerlere sahip
• İngilizce iletişim becerisi (konusuyla ilgili iş alanında yazılı ve sözlü iletişim)
• İyi derecede bilgisayar bilgisi (MS Office, Internet, Outlook )

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu ile birlikte günlük programı düzenler, ajandasını planlar ve takip eder.
• Yönetim Kurulu'nun seyahat, bilet ve otel organizasyonlarını yapar. Gerektiğinde vize işlemlerini takip eder.
• Yönetim Kurulu'nun verdiği görevleri zamanında ve hatasız olarak yerine getirir.
  
• Ofis evrak trafiğini düzenler. Dosyalama ve arşivleme yapar.
• Toplantı organizasyonlarını yapar, gerekli görülen toplantılara katılır, notları alır ve alınan toplantı tutanağını ilgili yerlere (katılımcılara, ilgililere vb.) iletir.
• Özel günlerde ( eczacılar günü , aktiviteleri vb.) diğer departmanlara yardımcı olur. VIP ve protokol listelerini ve davetiyeleri hazırlar, ilgililere ulaştırır.
• Yönetim Kurulu’ nun uluslararası fuar ve diğer organizasyonlarını takip eder.
• Özel günler ve bayramlarda Yönetim Kurulu Başkanı ‘nın tebrik kartı, çiçek gönderimi vb. organizasyonlarını yapar (listeleri hazırlar, gönderir).
• Raporların takibini ve hatırlatmalarını yapar.
• Şirket genel düzen, görünüş ve iç hizmetlerinin düzgün işlemesini takip eder, ilgili birim yöneticileri ile paylaşır.