Mali İşler Yöneticisi

İNNOMETAL MAKİNA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Görev Tanımı    

1. Muhasebe Süreci      

1             Muhasebe işleyişinin firmada yönetimini sağlar ve personelleri bu doğrultuda yönlendirir.

2             Resmi evrak, vergi, SGK ödemeleri ve beyannameleri takip eder ve denetler.     

3             Şirketin aylık KDV durumunu kontrol eder olumsuz durumda Genel Müdür Yardımcısı’na bilgi akışı sağlar.           

4             Faturalandırma ve tahsilat süreçlerinin sözleşmelerde belirtildiği üzere gerçekleşmesi sağlar ve kontrol eder.    

5             Etkin bir maliyet muhasebesi sisteminin oluşturulması için gerekli çalışmaları yürütür.  

2. Finans Süreci

6             Şirketin finans ve vergi politikalarını belirler ve yönetimin onayından sonra uygulanmasını sağlar.            

7             Planlanan yıllık, ayılık nakit girişleri ve çıkışlarını kontrol eder, gerçekleşen planlamaya göre oluşacak nakit açığı için önceden kaynak tedarikine yönelik faaliyetlerin yönetim kurulunda değerlendirilmesini sağlar.         

8             Şirketin finans kurumları ile olan ilişkilerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar.     

9             Finans kurumlarının kur politikasını, piyasanın güncel hareketlerini takip ederek şirket finansal verilerinin güncellenmesi sürecini takip eder, denetler.     

10           Nakdi ve gayri nakdi risklerin planlanmasını ve takibini yapar.    

11           Şirketin teslim alacağı kıymetli evrakların kontrollü kabulünün yapılmasını sağlar, şirketin kasasında bulunan kıymetli evrakların (çek, senet) takibini ve kontrolünü yapar.     

12           Tahsilat raporlamasını haftalık olarak hazırlar ve Genel Müdür Yardımcısı'nın onayına sunar.      

13           Ödeme planlarını iki haftalık periyotlarda hazırlar ve Genel Müdür Yardımcısı'nın onayına sunar.              

14           Hazırlanan yıllık nakit akış bütçesini kontrol eder ve gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlar.  

15           Tüm birimlerin dönemsel bütçesini kontrol eder ve takip eder. Aksi durumlarda ilgili birimlere uyarıda bulunur.

16           Devlet teşviklerinin takip edilmesi ve firmada uygulanmasını sağlar.       

17           Şirket maliyetlerini izleyerek, etkin maliyet yönetimine ilişkin öneriler geliştirir.

18           Karlılık analizleri yapar ve üst yönetime raporlar.             

19           Şirkete veya müşteriye ait teminat, rehin, ipotek süreçlerini takip eder, en sağlıklı şekilde sürecin yönetilmesini sağlar.  

2.2. Personel Süreci       

20           Şirketteki tüm personel performanslarının ölçülmesini sağlar.    

21           Personele izin verme, yıllık izin kullanım zamanını saptama, disiplin, takdirname, ödül gibi personel işlemlerinin yapılmasını sağlar ve kontrol eder.         

22           Personel özlük dosyasının güncel tutulmasını sağlar.      

23           Bordrolama işlerini takip eder. 

24           Personel maaş listelerinin banka formatına uyarlanarak bankayla mutabakatının sağlanarak maaşların personelin hesaplarına geçmesi için gerekli çalışmaları yapar.    

25           Oryantasyon süreçlerinin uygulanmasını takip eder ve gerekli aksiyonların alınmasını sağlar.      

26           Dönemsel personeller memnuniyet anketlerinin yaptırılmasını ve gerekli aksiyonun alınmasını sağlar.