Sekreter

INO ULUSLARARASI NAKLİYE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ

Lojistik sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Bayraklı İzmir’de bulunan genel merkezinde Sekreter pozisyonunda görevlendirilmek üzere ekip arkadaşı arıyoruz.

Başvuran bütün adaylara teşekkür eder, yalnızca görüşme için seçilen adaylarla iletişime geçileceğini belirtmek isteriz.

Sorumluluklar:

*Ofis çalışanlarına idari destek sağlamak,

*Evrak takibini yapmak ve kayıt altına almak,

*Yurtiçi ve yurtdışı telefon trafiğini yönetmek,

*Günlük ofis işlerini takip etmek ve yönetmek,

*Randevu, seyahat ve toplantıları planlamak,

*Ekip toplantı ve ofis içi organizasyonları koordine etmek,

*Gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve eşlik etmek,

*Gerekli dosyalama sistemini oluşturmak ve sürekliliği sağlamak,

*İşveren oda ve masasının çalışma gününe hazır olmasını sağlamak,

*Kargo/posta hazırlama, gönderimi, takibi ve karşılama süreçlerini yönetmek,

Aranan Nitelikler:

*En az ön lisans mezunu,

*En az orta seviye yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

*Ofis program ve ekipmanlarını kullanabilen,

*Güler yüzlü ve dış görünümüne önem veren,

*Süreç takibi ve sonuç odaklı çalışma prensibine sahip,

*Enerjisi yüksek, detay ve aksiyon odaklı, dürüst ve güvenilir,

*Çok iyi planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,

*Diksiyonu düzgün, kurumsal temsil yeteneğine sahip, etkin iletişim kurabilen,

*İzmir’de ikamet eden,

 Çalışma Saatleri:

09:00-13:00/14:00-18:00