Yönetim Kurulu Asistanı

INVEST EBA İNŞAAT YAPI A.Ş:

Faaliyet gösterdiğimiz sektörlerde, her zaman Türkiye’nin öncü kuruluşları arasında yer alarak, ülke ekonomisine katma değer sağlamayı hedefleyen İnvest EBA İnşaat Yapı AŞ Yönetim Kurulu Asistanı ;

Yönetim Kurulumuzun  verimli çalışması için idari destek sağlayacak çalışma arkadaşımızdan beklediğimiz sorumluluklar ;

• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
• Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.