warning
İlan yayından kaldırılmıştır
İzmir(Bornova)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

Başvuru Sayısı

418 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

418 başvuru

Departman

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İş Gereklilikleri:

Öğrenim Düzeyi

:

Büro Yönetimi / Halkla İlişkiler Mezunu

Cinsiyet

:

Bayan

Yabancı Dil ve Seviye 

:

İngilizce (Orta-İleri Seviye) / Almanca (İkinci Dil)

Bilgisayar Bilgisi

:

Temel ofis programları (Word, Excel)

Deneyim Süresi

:

2- 5 yıl

İşin Gerektirdiği Bilgi/Beceri Alanları 

:

Prezantabl

Enerjik ve öğrenmeye istekli.

Zaman yönetimi, planlama, iletişim ve organizasyon yeteneği olan

Ofis genel düzeninin sorumluluğunu alabilecek.


İşin Amacı ve Tanımı:

Ofis içerisinde gerekli organizasyon ve planlamayı ilgili sorumlulukları ile birlikte yerine getirmek.


Sorumluluklar:

  1. Yöneticinin asistanlığı (İş/Özel)
  2. İletişimin düzenlenmesi (telefon, faks, mail, kargo vb.)
  3. Ofis dokümantasyonunun organizasyonu, evrakların taranması, elektronik ve gerçek ortamda arşivlenmesi.
  4. Toplantıların organizasyonu
  5. Ofis temel ihtiyaçlarının takibi ve bunların temininin sağlanması
  6. Tüm iş toplantılarını, randevuları ve seyahat programlarını organize etmek
  7. Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
  8. Evrak akışını sağlamak, düzenlemek ve dosyalamak
  9. Ofis genel idaresini sağlayacak
  10. Genel olarak firmanın tüm işlemlerinin farkındalık, buna yönelik takip mekanizmasının sağlanması
  11. Gelen yazıların, bilgilerin, evrakların kayıt altına alınarak gerekli kişi/kişilere aktarılması 
 

Aday Kriterleri

2 - 5 yıl arası
Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)
İngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri) Almanca(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri)

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları