Yönetici Asistanı / Sekreter

İpsizcambaz Elektronik Bilişim San. Tic. A.Ş.

İpsizcambaz, elektronik ticaret sektöründe en güncel teknolojileri kullanan, kendi teknolojisini geliştiren, yenilikçi ve radikal bir pazar platformudur.Tasarım ve estetik yetileri gelişmiş, modern trendlerini takip eden, disiplinli ve yaratıcı takım arkadaşları arıyoruz. Bilginin paylaşarak arttığına inanan, samimi bir takımda bizimle çalışmak isterseniz aradığımız ön kriterler şunlardır;

İş Tanımı :

Hacettepe Teknokent merkezli ofisimizde ve Yıldırım Kule ofisimizde görevlendirelecek;

• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün,

• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, temsil kabiliyeti yüksek ve kişisel bakımına özen gösteren

• E-ticaret sistem ve süreçlerinin konusunda deneyimli,

• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,

• Microsoft Office programlarını ve ofis araçlarını (faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı v.s) iyi derecede kullanabilen,

• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,

konularında dikkat gösterecektir.

Görev Tanımı :

• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapabilecek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlayabilecek

• Yöneticisinin çalışma programının planlaması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması, randevuların ayarlayabilecek, gerekli koordinasyonun sağlanması

• Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olan, yürütmek ve takip etmek, Kamu kurumlarında evraklar takibi,

• Gelen misafirleri en iyi şekilde karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirme yapmak,

• Ofis çalışanlarının idari ihtiyaçlarına (yazı, dosyalama , fotokopi, randevu alma, rezervasyon ,kargo takibi, kırtasiye ihtiyaçları vs.) cevap vermek,

• Seyahat organizasyonu, vize , uçuş ,otel rezervasyonlarını yapmak,

• Yönetimin ve yöneticisinin günlük olarak odalarının tertip ve düzeninden sorumlu olmak,

• Günlük telefon, evrak ve mail trafiğini organize edebilecek, muhasebe ve finans bilgisine sahip 

Tercihen:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

• En az 2 yıl sekreterlik ve/veya asistanlık deneyimine sahibi,

• Aktif araç kullanabilen