Erasmus Staj ve Personel Hareketliliği Sorumlusu

İstanbul Arel Üniversitesi

İstanbul Arel Üniversitesi bünyesinde, Kemal Gözükara/Büyükçekmece yerleşkesinde görevlendirilmek üzere "Erasmus Staj ve Personel Hareketliliği Sorumlusu" aranmaktadır. 

Erasmus Staj ve Personel Hareketliliği Sorumlusu, İstanbul Arel Üniversitesi Uluslararası Ofis’e bağlı olarak görev yapar. Üniversitenin uluslararası eğitim hedeflerine destek olur. Uluslararası bir eğitim programına katılan öğrenci ve bursiyerlere ve/veya Uluslararası Ofis bünyesinde staj yapan öğrencilere doğrudan danışmanlık hizmeti vermektedir. Program katılımcılarının Üniversite genelindeki kaynaklara ve hizmetlere erişimini sağlar. Uluslararası düzenlemelerdeki değişiklikleri araştırır, belgelerin mevzuata uygunluğunu kontrol eder. Program geliştirme konusunda araştırmalar yaparak ve program hedeflerini destekler.

İŞ TANIMI 

• Kurum içi ve kurumlar arası yazışmaları yapmak,
• Uluslararası bir eğitim derecesine, programına veya girişimine katılan uluslararası öğrencilere, akademisyenlere ve idari personele danışmanlık ve rehberlik hizmeti sunmak,
• Bireysel başarıyı desteklemek için program katılımcılarının kurum genelindeki kaynaklara ve hizmetlere ulaşmasına yardımcı olmak,
• Uluslararası eğitim programına veya staj programına uygun olarak, doğrudan kaynak ve hizmetlerin sağlanmasına destek olmak,
• Resmi belgelerin ve raporları mevzuata uygun bir şekilde hazırlamak, ikili anlaşmaların takibini gerçekleştirmek ve dosya düzenini sağlamak,
• Yasal düzenlemelerdeki güncellemeleri takip etmek ve üniversite içerisinde gerekli bilgilendirme/düzenleme işlemlerini yürütmek,
• Uluslararası eğitim girişimlerini desteklemek için departmanlar ve düzenleyici kurumlarla iletişim kurmak,
• Büyük ve küçük çalıştaylarda ve oryantasyonlarda uluslararası danışmanlık konularında bilgilendirme yapmak,
• Uluslararası eğitim hedeflerini desteklemek için programların, projelerin ve/veya girişimlerin geliştirilmesine ilişkin yöneticisini bilgilendirmek.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İleri derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl görev almış (Tercihen üniversitelerin Erasmus Ofislerinde)
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri yüksek,
• İş takibi konusunda titiz,
• Erkek adaylar için askerlik ile iliği bulunmayan.