Fakülte Sekreteri

İstanbul Arel Üniversitesi

İstanbul Arel Üniversitesi, Kemal Gözükara(Tepekent Kampüsü)  ve Cevizlibağ  yerleşkesinde görevlendirilmek üzere ''Fakülte Sekreteri''  takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır. 

GENEL NİTELİKLER

• En az lisans mezunu,
• Belirtilen görev ve sorumluluklarda en az 3-5 yıl deneyimli,
• İşleyiş ve prosedürleri inceleme ve yeniden yapılandırma, yeni stratejiler, prosedürler geliştirebilme ve uygulayabilme konusunda yetkin,
• Karmaşık problemleri analiz edebilme, işletme ihtiyaçlarını yorumlayabilme ve bütüncül, yaratıcı çözümler üretebilme konusunda deneyimli,
• İleri düzeyde analitik, değerlendirme odaklı ve objektif eleştirel becerilere sahip,
• Uzmanlık alanında yer alan mevcut ve gelişmekte olan hukuki konular ve yönelimlere ilişkin bilgi sahibi,
• Veri toplama, bilgi derleme ve rapor hazırlama becerilerine sahip,
• Program planlama, geliştirme ve idare anlayışına ve bilgisine sahip,
• Kaynakları organize etme ve öncelik belirleme becerileri gelişmiş,
• Eğitim programları ve/veya atölye çalışmaları düzenleyebilmek ve sunabilme konusunda deneyimli.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Bölümü ile ilgili yüksek öneme sahip idari programları, projeleri ve/veya hizmetleri planlanmak ve kontrol etmek.,
• Fakültede çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlamak, gerekli denetim-gözetimi yapmak,
• Kurumsal iç raporlama sistem ve prosedürlerini analiz etmek, bölüm raporlarını hazırlamak,
• Yapılan işlerin türü, uygulamaların işleyiş politikaları ve prosedürleri konusunda  personel için eğitim programları tasarlamak, koordine etmek ve uygulamak,
• Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatla ilgili bilgi sahibi olmak ve değişiklikleri takip ederek uygulamaları düzenlemek,
• Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapmak ve sonuçlandırmak,
• Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapmak,
• Kurum/kuruluş ve şahıslardan Dekanlığa gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapmak,
• Fakülte kurullarının gündemlerini hazırlatmak; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Fakülte öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak,
• Birimde görev alan personel izinlerini fakültedeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenlemek,
• Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yerine getirmek.