Kurumsal İlişkiler Uzmanı

İstanbul Arel Üniversitesi

ARELKAM Kurumsal İlişkiler Uzmanı, İstanbul Arel Üniversitesi Kariyer Planlama, Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü’ne bağlı olarak görev yapar. Öğrenciler için mezuniyet sonrası istihdam/yerleştirme programlarını koordine eder. İstihdam odaklı işveren ziyaretlerini planlar ve yürütür, işveren tanıtım ziyaretleri ile ilişkilendirilen tüm konular ve sorunlar için işveren temsilcileri ile üniversitenin akademik kadrosu ve öğrencileri arasındaki bağlantıyı sağlar. Ulusal/uluslararası işveren temsilcileri ile iletişim kurar ve sürdürür, üniversitenin mezunları ile mülakat gerçekleştirme ve mezunların işe alınması amaçlarıyla kampüs içerisinde çeşitli ziyaretler yapılmasını sağlar.

ARANILAN NİTELİKLER

• En az lisans mezunu,
• Belirtilen görev ve sorumluluklarla ilgili en az 2 yıl deneyimli,
• Kişiler arası iletişim becerileri yüksek,
• Veri toplama, bilgi derleme ve rapor hazırlama becerileri gelişmiş,
• Sözlü ve yazılı olarak etkin iletişim kurabilen,
• Lisansüstü istihdam/yerleştirme prensip ve prosedürleri hakkında bilgi sahibi,
• Veri tabanı yönetim tecrübesine sahip,
• İstihdam süreçlerinin uygulanması ve yeni mezunların yerleştirilmesi için geçerli kanun ve yönetmelikler hakkında bilgi sahibi,
• Detaylı görev planları geliştirebilmek ve uygulayabilme konusunda yetkin,
• Problem analizi yapabilme ve problem çözme becerileri yüksek,
• Kaynakları organize edebilme ve öncelik belirleyebilme konusunda yetenekli,
• Toplantı ve/veya özel etkinlikler düzenleyebilme ve bunları koordine edebilme konusunda tecrübeli,
• Tanıtıcı materyaller tasarlayabilme ve hazırlayabilme yeteneğine sahip,
• Özel sektör ve kamu sektöründeki işverenleri kapsayan uygulamalar, prosedürler ve gereklilikler hakkına bilgi sahibi.

GÖREV TANIMI

• Yerel, bölgesel, ulusal ve/veya uluslararası işveren vekillerinin/temsilcilerinin istihdam amaçlı ziyaretlerini ve programlarını koordine etmek,
• İşveren temsilcilerinin ziyaret süreçlerini kolaylaştırmak, bu doğrultuda bilgi ve yardım sağlamak, sorun veya zorlukların ortaya çıkması halinde bunların tespiti ve çözümünü sağlamak,
• Tanıtım ve reklam, öğrenciler için düzenlenen bilgilendirici toplantılar, akademik personellerle gerçekleştirilen davet/toplantılar ve gerekli diğer özel etkinlikler dahil olmak üzere kampüs ziyaretleriyle ilgili tüm tanıtıcı faaliyetler ve halkla ilişkiler faaliyetlerinde görev almak,
• Birim yetkilisi tarafından yapılması planlanan istihdam ziyaretlerinin ön hazırlık ve uygulama işlemlerini yürütmek, bu süreçlerde işveren temsilcileri ile irtibata geçecek ilk kişi olarak hareket etmek.
• Kampüs içerisinde yapılacak ziyaretleri desteklemek amacıyla yerel, ulusal ve/veya uluslararası işverenlerle iletişime geçerek çeşitli ilişkiler kurmak ve sürdürmek.
• Görevi kapsamındaki veri tabanlarının güncel tutulduğundan emin olmak, ihtiyaç halinde veri tabanı aramalarını koordine etmek; veri toplamak ve analiz etmek, gerektiği takdirde rutin olarak ve belirlenen amaçlar doğrultusunda raporlar hazırlamak; program kayıtları ve istatistiksel bilgileri güncel tutmak,
• Çalışma politikaları ve prosedürlerinin geliştirilmesi ve sadeleştirilmesinde görev almak; uygun kontrol ve yenilik önerileri sunmak ve bunları uygulamak,
• Destek faaliyetlerinde yer alan personel ve/veya öğrencileri gerektiği şekilde denetlemek ve eğitmek,
• Sorumlu olduğu alana ilişkin tüm basılı ve görsel tanıtım dokümanlarının içeriklerinin oluşturulması ve İletişim Ofisi tarafından hazırlanan yazılı ve görsel çalışmaları takip etmek,
• Dönemsel olarak gerekli raporları hazırlayarak üst yöneticisine iletmek,
• Merkezin düzenlediği Kariyer Günleri gibi sektörel etkinliklere destek vermek.