Enstitü Sekreteri

İstanbul Bilgi Üniversitesi

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Tercihen benzer pozisyonda deneyim sahibi,
• Etkin iletişim, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Takipçi, sorumluluk sahibi, dikkatli ve detaylara önem veren,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen.

İŞ TANIMI

• Enstitü kurulu ve Enstitü yönetim kurullarının gündemini hazırlamak; alınan kararların yazılmasını, ilgililere duyurulmasını ve arşivlenmesini sağlamak,

• Enstitü sınav evrak arşivinin düzenlenmesini sağlamak,

• Öğretim elemanların ve öğrencilerin akademik ve idari ihtiyaçlarını zamanında karşılamak için idari birimler ve diğer akademik birimler ile enstitü arasında koordinasyonu sağlamak,

• Öğretim Elemanları idari ve operasyonel işleri yürütmek amacıyla, YÖK Mevzuatı ve Bilgi Üniversitesi ana yönetmeliği çerçevesinde, ilgili öğretim elemanlarının atama işlemlerini yürütmek,

• Yetki verilen sorumluluklar doğrultusunda işleyişi sağlamak,  planlama birimi ile iletişime geçmek ve yaz okulu için ders planlamasını yürütmek,

• İdari birimlerle koordinasyonu sağlamak, öğrencilerin notlarını SIS sistemine kaydederek, kayıt işlerine bildirmek.

• Enstitüye ait kurul toplantılarının zamanında olması ve duyurulması ve kurul kararlarının kayıt altında tutulması için; Sorumlu olduğu enstitünün Yönetim Kurulu toplantılarını organize etmek, 

• Bağlı olduğu enstitünün öğretim elemanlarının ve öğrencilerinin üniversite içi birimlerle iletişimini sağlamak,

• Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından talep edilen periyodik ve anlık raporlamaları oluşturmak.