Erasmus Değişim Programları Uzmanı

İstanbul Bilgi Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER 

• İlgili lisans programlarından mezun, 
• Tercihen Üniversitelerin Uluslararası merkezlerinde en az 3 yıl deneyim sahibi, 
• Etkin iletişim, planlama ve organizasyon becerisine sahip, 
• Takipçi, sorumluluk sahibi, dikkatli ve detaylara önem veren, 
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip, 
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Gidecek aday öğrenci ve velilere değişim programları ile ilgili bilgilendirme yapmak ve bilgilendirme sunumlarını hazırlamak, 
• Erasmus Değişim Programları aracılığıyla, giden bütün öğrencilere, gerekli duyuruları yapmak, belgeleri toplamak, takibini gerçekleştirmek ve danışmanlık hizmetleri vermek, öğrencilerle eğitim dönemi boyunca etkin iletişim kurmak, 
• Öğrencilerin hibelerinin kurallara ve kriterlere göre hesaplanmasını sağlamak. Hibe ödemelerini yapmak,
• Değişim programları için online başvuru sistemini açarak başvuruları almak, başvuru sürecinde öğrencilere destek olmak,
• Misafir kurumlar ile ilgili yazışmalar yapmak,
• Yerleşen veya yerleşemeyen öğrencilerin listelerini ilan etmek, yerleşen öğrencilerin koordinasyonlarını yapmak, 
• Departman koordinatörlerinin bilgilenmesi için gerekli sunumları yapmak, 
• Yurt dışı değişim programları web sayfalarını güncellemek,
• Erasmus Değişim Programları hakkında üniversitemizi tanıtmak için çeşitli organizasyonları gerçekleştirmek ve fuarlara katılmak, 
• Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından, sorumluluk alanları ile bağlantılı ve nitelikleri ile de uyumlu olarak verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından talep edilen periyodik ve anlık raporlamaları oluşturmak.