Etkinlik Uzmanı

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizin Öğrenci Destek Hizmetleri Departmanında görev alacak“Etkinlik Uzmanı” aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans programlarından mezun,
• İlgili alanda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• B sınıfı ehliyet sahibi olan ve aktif araç kullanabilen.

İŞ TANIMI

• Üniversitemizde gerçekleştirilen idari, akademik ve dış etkinliklerin aksamadan gerçekleştirebilmesi için etkinlikleri operasyonel, hukuki ve mali süreçlerinin organize ve koordine edilmesine destek olur,
• Etkinlikler için ilgili personel desteğinin sağlanması ve organizasyon için gerekli ihtiyaçların temin edilmesi için gerekli desteği sağlar,
• Kampüs dahilindeki etkinlik mekanlarını ve alanları dış firmalara ve kuruluşlara tanıtır ve etkinlik mekanlarının alanlarının uygunluk durumlarına göre kiralanma süreçlerine destek olur,
• Etkinliklerin istenilen niteliklere göre raporlanması ve sunumu yapar,
• Etkinlik dijital platformların yönetilmesini gerçekleştirir,
• Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından talep edilen periyodik ve anlık raporlamaları oluşturur.