Fakülte İdari Asistanı

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizde görevlendirilmek üzere “Fakülte İdari Asistanı” aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Orta düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Raporlama ve analiz becerisine sahip,
• Takipçi, sorumluluk sahibi, dikkatli, detaylara önem veren,
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi.

İŞ TANIMI

• Fakültenin işleyişini sağlamak için, öğrenci ve akademisyenler arasındaki ilişkiyi kurmak, iç ve dış iletişimini sağlamak ve fakültedeki operasyonel süreçlere destek olmak,
• Fakülte Dekanını asiste etmek ve yoğun  dönemlerde Fakülte Sekreterine destek olmak, 
• Fakültenin kısmi zamanlı akademisyen atamalarını ilgili sisteme girmek,
• Araştırma Görevlisi ve Öğretim Görevlisi atama sürecini takip ederek dosyalarını hazırlamak,
• Öğrencilerin zorunlu stajlarının belge takibini yapmak ve sigorta işlemleri için İnsan Kaynakları ile koordineli çalışmak, 
• Öğrenci dilekçelerini fakülte içi ilgili birimlere aktarmak ve takibini gerçekleştirmek,
• Gelen teknik destek taleplerini ilgili birime aktarmak,
• Fakültenin satın alma taleplerini oluşturmak, sözleşme ve fatura süreçlerini takip etmek,
• Bağlı bulunduğu birimin iç ve dış iletişimini takip etmek, gelen telefonları yanıtlamak, gelen-giden evrakları kayıt altına almak ve gerekli yazışmaları yapmak,
• Bağlı olduğu birimin gerektiğinde toplantı, etkinlik, seyahat vb. durumlar için operasyonel süreçleri yürütmek.