Öğrenci İşleri Uzman Yardımcısı

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizin Öğrenci İşleri bünyesinde görev alacak "Öğrenci İşleri Uzman Yardımcısı" aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen iyi düzeyde İngilizce bilen,
• İlgili pozisyonda min.1 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli ve ekibe hızlı adaptasyon sağlayabilen,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Problem çözme ve stres altında karar verebilme yetkinliğine sahip.

İŞ TANIMI

• Öğrencilerle ilgili doğru bilgilendirme ve yönlendirmenin yapılması amacıyla akademik kadro ve öğrencilerden gelen soruları, sistemden durumlarını kontrol ederek cevaplandırır,
• Öğrenci taleplerinin karşılanması için öğrencilerin başvurularını alır ve ilgili birimlere iletilmesini sağlar,
• Öğrencilerin talep ettikleri belgeleri hazırlar ve teslim edilen belgelerin sisteme kaydedilmesini organize eder,
• Üniversite tarafından istenilen raporlarının ilgili kısımlarını hazırlar ve öğrencilerin bilgi kontrollerini yapar,
• Bağlı olduğu yöneticisinin uygun gördüğü yeni öğrenci kayıtları, sınav nöbetleri, mezuniyet törenleri vb. organizasyonlar için tüm ekip ile birlikte görev alır, öğrencilerin ders kayıtlarını tamamlamaları için danışmanlık yapar,
• Bağlı olduğu birimin hazırlaması gereken raporlamaları hazırlar ve veri giriş süreçlerini takip eder,
• Bağlı bulunduğu yönetici ya da üst yönetim tarafından talep edilen periyodik ve anlık raporları oluşturur.