Planlama Uzman Yardımcısı

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizin Planlama biriminde görev alacak ‘Planlama Uzman Yardımcısı’ aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen iyi düzeyde İngilizce bilen,
• İlgili pozisyonda min. 1- 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli ve ekibe hızlı adaptasyon sağlayabilen,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Problem çözme ve stres altında karar verebilme yetkinliğine sahip.

İŞ TANIMI

• İlgili akademik dönemde derslerin planlı bir şekilde yapılmasını sağlamak için, ders planlama süreçlerine destek olmak,
• Bölümlerce hazırlanmış olan ders bilgilerinin sisteme girişini sağlamak , ders saatleri, kampüs bilgisi gibi bilgileri kontrol ederek gerekli düzeltmeleri yapmak,
• Üniversite tarafından yapılan merkezi sınavların  eksiksiz ve zamanında gerçekleşmesi için sınav planlamanın  kurallara uygun olarak hazırlanması, sınav çizelgelerinin oluşturulması, gözetmen görevlendirmelerinin yapılması ve ilgili raporların oluşturulması,
• Ders planlama dışında kalan sınıfların rezervasyonlarının yapılması,
• Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından talep edilen raporların oluşturulmasına destek olmak.