Program Sorumlusu

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizin İngilizce Dil Programların da görev alacak “Program Sorumlusu” aramaktayız.
 

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun,
• Tercihen alanında 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Etkin raporlama ve analiz yapabilen,
• Takipçi, sorumluluk sahibi, dikkatli, detaylara önem veren.

İŞ TANIMI

• İngilizce Dil Programları akademik kadrosuna alınması planlanan öğretim elemanlarının işe alım ve atanma süreçlerinin İnsan Kaynakları ile birlikte yürütülmesi,
• Sözleşmeli ve Yabancı uyruklu olarak başvuran öğretim elemanı adaylarının özgeçmişlerini arşivlemek ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak,
• Yabancı uyruklu öğretim elemanlarının vize, ikamet ve oturum izni süreçlerinde İnsan Kaynakları Birimi ile koordineli çalışmak,
• Yabancı uyruklu öğretim elemanı adaylarıyla sözlü ve yazılı iletişim kurarak danışmanlık yapmak,
• Öğretim elemanlarının atama süreciyle ilgili olarak işe giriş için gerekli evraklarını tamamlamak ve oryantasyonlarını planlamak,
• Akademik yılın her döneminde öğrenci memnuniyet anketlerinin düzenlenmesini sağlamak, çıkan sonuçların raporlamasını yaparak analiz etmek,
• İngilizce Dil Programları öğretim elemanlarının üniversite içerisinde ihtiyaçları doğrultusunda yönlendirmek ve danışmanlık yapmak,
• Eğitim ve özel etkinlik programlarını koordine etmek,
• İnsan Kaynakları ile iletişim içerisinde öğretim elemanlarının kişisel/akademik/diploma vb. dosyalarını tutmak ve güncellemek,
• Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından talep edilen periyodik ve anlık raporlamaları oluşturmak.