Yüksekokul Sekreteri

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizin Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu’nda görevlendirilmek üzere “Yüksekokul Sekreteri” aramaktayız.

• Üniversitelerin ilgili lisans programlarından mezun, 
• Orta derecede İngilizce bilgisine sahip, 
• Benzer pozisyonda deneyim sahibi,
• Resmi yazışma diline hakim, 
• Etkin iletişim, planlama ve organizasyon becerisine sahip, 
• Takipçi, sorumluluk sahibi, dikkatli ve detaylara önem veren, 
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen. 

İŞ TANIMI

• İstanbul Bilgi Üniversitesi Eğitim ve Öğretim Yönetmeliklerine uygun olarak öğrenci dilekçelerini toplamak, ilgili mevzuat çerçevesinde gerekli kayıtları tutmak ve toplantı gündemlerine almak, 
• Kurul toplantılarının gündemini oluşturmak ve toplantıları organize etmek, 
• Meslek Yüksekokulu’nda ders verecek öğretim elemanlarının atama işlemlerini takip etmek, 
• Öğrenci danışmanlıklarının atanması sürecini yürütmek, 
• Meslek Yüksekokulu’nun akademik süreçleriyle ilgili akademisyenlerle gerekli iletişimi sağlamak, ilgili programlara yapılan akademik başvuru süreçlerini yürütmek, 
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin randevularını organize etmek, ihtiyaç duyduğu durumlarda gerekli planlama, rezervasyon ve organizasyonları yapmak,
• Üniversite yönetmelik ve uygulamalarını takip etmek ve çalışmalarını mevzuata uyumlu olarak gerçekleştirmek,
• Bağlı bulunduğu birimin iç ve dış iletişimini takip etmek, gelen telefonları yanıtlamak, gelen-giden evrakları kayıt altına almak, birimlerle paylaşmak ve takip etmek, gerekli yazışmaları yapmak, 
• Bağlı olduğu birimin gerektiğinde toplantı, etkinlik, seyahat vb. durumlar için operasyonel süreçleri yürütmek, 
• Bağlı olduğu departman çalışanlarının ihtiyaç duydukları kırtasiye, teknik destek vb. malzemeleri diğer birimlerle koordine ederek teminini sağlamak, 
• Bağlı bulunduğu birimin yöneticisi tarafından yönlendirilen idari ve operasyonel işleri yürütmek.