Yönetici Asistanı

İSTANBUL CARE SAĞLIK TURİZMİ VE DANIŞMANLIĞI ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Sağlık Turizminde faaliyet gösteren şirketimizin Genel Yönetim kadrosunda görev yapacak aşağıdaki niteliklere uygun "Yönetici Asistanı" aramaktayız.

- Üniversite veya Meslek Yüksekokul mezunu,

- İleri seviyede İngilizce bilen,

- Benzer pozisyonda deneyim sahibi,

- MS Office programlarına ve ofis araçlarının kullanımına hakim,

- Dosyalama, raporlama ve takip becerisi olan,

- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, Etkin iletişim becerilerine sahip,

- Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,

- Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,

- Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,

- Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü, nazik,

- Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

- Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen,

- Sigara kullanmayan.

İŞ TANIMI

- Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmeleri düzenlemek,

- Toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,

- Birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,

- Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği,

- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

- Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,

- Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,

- Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

- Gelen telefon, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek.