Genel Müdür Asistanı

İstanbul Gübre Sanayi A.Ş. – İGSAŞ

Ülkemiz için üretmiş olduğu değerlerle, sektöründe gururla ve başarılarla dolu 50.Yılını geride bırakan şirketimiz, geleceğe daha güçlü ve emin adımlarla ilerlerken yeni çalışma arkadaşlarını aramıza katmaya devam ediyoruz.

Bu süreçte bizimle yol alacak Genel Müdür Asistanı arıyoruz!

Genel Nitelikler;

• Üniversite veya MYO mezunu,
• Alanında en az 5 yıllık deneyimi olan,
• Akıcı seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Gizlilik ilkesini benimsemiş ve güvenilir,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip,
• Prezantabl, dinamik, dış görünümüne özen gösteren,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli olan,
• Detaylara önem veren, sistemli ve düzenli çalışmayı hedefleyen,
• Aktif olarak araç kullanabilen ve seyahat engeli olmayan,
• Kocaeli’ nde ikamet eden ya da edebilecek olan (İstanbul’ a servisimiz bulunmamaktadır).

 İş Tanımı;

• Genel Müdür' ün günlük veya haftalık takvimini planlamak ve bu plan doğrultusunda iş akışını takip etmek,
• Kendisinden talep edilen araştırma, sunum ve doküman / rapor hazırlama faaliyetlerini yürütmek,
• Gerekli raporları ve bilgileri ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yürütmek ve izlemek,
• Genel Müdür’ e ait raporlama, yazışma ve arşivleme sistemini takip etmek, evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek,
• Yurtdışı paydaşlar ile iletişim, koordinasyon ve bilgi akışını doğru ve zamanında sağlanmak ve izlemek,
• Genel Müdür’ e bağlı olarak düzenlenen toplantı ve organizasyonlarda ön hazırlıkları yapmak, gerektiğinde sunumların, toplantı notlarını ve raporlarını hazırlanmak.