Birim Asistanı

İSTANBUL KÜLTÜR ÜNİVERSİTESİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Üniversitemiz Kurumsal İletişim Daire Başkanlığı’nda görevlendirilmek üzereaşağıdaki niteliklere sahip "Birim Asistanı"aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin tercihen büro yönetimi ve sekreterlik programından birinden mezun,
  
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu mevzuatına hakim,
  
• Pozisyonla ilgili olarak Kamu ve/veya vakıf üniversitelerinde en az 5 yıl çalışmış,
  
• MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,
  
• Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı bakış açısına sahip ve sonuç odaklı çalışabilen,
  
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, ikna kabiliyeti yüksek,
  
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,
  
• Prezantabl.

İŞ TANIMI

• Departman ile üniversitenin diğer akademik ve idari birimleriyle iletişim ve koordinasyonunun sağlanması,
  
• Departmanın ve ekibin iş akışları kapsamında; resmi yazıların iletilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,
  
• Departman içi telefon, faks ve departmana yönelik eposta iletişim akışlarının koordinasyonu ve ilgililere yönlendirilmesi,
  
• Kurum içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, Kurum içi ve dışı gelen/giden evrakların hazırlanması, kaydedilmesini, zamanında cevaplanması ve arşivlenmesini sağlamak,
  
• Öğrenci ve akademik personelin gerek eğitim gerek idari talep ve şikayetlerini değerlendirmek, ilgili makamlara iletmek ve süreçte aktif rol almak,
  
• Departmanın malzemelerinin/kaynaklarının etkin kullanılmasının takibini yapmak,
  
• Gerekli evrakların onay ve tasdik süreçlerini birim yöneticisine sunmak.