Öğrenci İşleri Uzmanı

Istanbul Kültür Üniversitesi

Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında istihdam edilmek üzere "Uzman" arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Yeni kayıt işlemlerini (ÖSYM, DGS, Ek Kontenjan Vs.) gerçekleştirmek, 

• Yatay geçiş başvurularını değerlendirmek ve kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak, 

• Çift anadal – yandal başvurularını değerlendirmek ve kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak, 

• Yeni kayıt ve yatay geçiş ile gelen öğrencilerin muafiyet kararlarının kontrol etmek ve kararları otomasyon sistemine işlemek, 

• Diploma ve sertifikaların basımını gerçekleştirmek, 

• Öğrencilerin öğrenim sürelerini takip etmek, raporlamak ve ilgili üst birim yöneticilerine bilgi paylaşmak, 

• Disiplin ve kabahatler kanununa göre işlem yapılan öğrenciler ile ilgili kararların ve belgelerin kontrolünü sağlamak, 

• Elektronik belge yönetim sistemi üzerinden kurum dışı resmi yazışmaları hazırlamak ve onaya sunmak, 

• Değişim programlarına katılan öğrencilerin ÜYK kararlarını kontrol etmek ve öğrencilere ait yurt dışı üniversitelerdeki derslerine ait gelen notları takip etmek ve otomasyon sistemine kayıtları gerçekleştirilmek, 

• Öğrencilere ait sınav notlarına ait itiraz sonuçlarını ve not düzeltmelerine ait bilgileri otomasyon sistemine işlemek ve öğrenciye tebliğ etmek, 

• YÖK ve ÖSYM denetimlerine ait istatistiksel listeleri hazırlamak ve birim üst yönetiminin onayına sunmak, 

• Öğrencilere ait mezuniyet işlemlerini yürütmek ve mezuniyet kararı için Akademik Üst Birim Yönetimine paylaşmak ve sonuçları takip etmek, 

• Tek ders sınav müracaatlarını kontrol etmek ve Akademik Üst Birim Yönetimine paylaşmak ve sonuçları takip etmek, • Otomasyon sistemindeki geliştirmelerde test çalışmalarına destek vermek, 

• Üniversite Otomasyon Sistemi ile Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) ve Askerlik Hizmeti (ASAL) Sistemi arasındaki verilerin entegrasyonunu sağlamak, 

• Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato Kararlarını takip etmek ve alınan kararların işlemlerini yürütmek, 

• Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ait web sayfasında sorumluluğunda olan süreçlerle ilgili duyuruların yayımlanmasını ve güncel tutulmasını sağlamak, 

• Akademik takvim çalışmalarına destek vermek, 

• Yaz öğretimi için diğer kurumlara giden öğrencilerin kararlarını takip etmek ve notlarını otomasyon sistemine işlemek, 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Öğrenci İşleri Biriminde en az 5 yıllık iş tecrübesine sahip, 

• 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kurumu Mevzuatı ve Yönetmelik ile Yönergelerine hakim, 

• Lisans mezunu, 

• Tercihen İyi derecede İngilizce bilen, 

• Öğrenci otomasyon sistemi süreçleri hakkında bilgi sahibi, 

• MS Office programlarına iyi düzeyde hakim, 

• Resmi yazışma süreçlerine hakim, 

• Yoğun iş temposunda çalışabilen, 

• Dış görünümüne özen gösteren, 

• Adli sicil ve arşiv kaydı bulunmayan, 

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,