Seyahat ve Organizasyonlar Planlama Uzmanı

İstanbul Memorial Sağlık Yatırımları A.Ş.

• Tercihen üniversitelerin Turizm Otelcilik/ Seyahat Acenteciliği alanında yüksek okul, üniversite ya da dengi okul mezunu,
• Seyahat acentesinde ilgili birimde minimum 3 yıl tecrübesi bulunan,
• Yurt içi ve Yurt dışı seyahat operasyonunda ulaşım ve konaklama tecrübeli,
• Tercihen Yurt içi ve Yurtdışı destinasyonlarına hakim, acente ve otel portföyüne sahip,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Teklif alma aşamasından, fatura kesimine kadar organizasyonun tüm aşamalarını yönetebilecek,
• Organizasyon planı ve konsepti dahilinde organizasyon yeri, konaklama, ulaşım, yeme/içme programı, rehber ve buna benzer tüm tedarikçilerle yazışma ve görüşmelere hakim,
• Sunum ve  raporlama yapabilen,
• Zaman yönetimi ve planlama yönü kuvvetli,
• MS Office programlarına hakim (Özellikle Word, ileri derece Excel ve PowerPoint),
• Web otomasyon programlarını kullanabilen,
• Esnek çalışma zamanlarına uyumlu,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişkisi bulunmayan,
• Müşteri memnuniyeti odaklı , kusursuz hizmet anlayışı ile çalışabilen, sorumluluk sahibi,
• İletişim becerileri gelişmiş ve problem çözme yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın.

İŞ TANIMI

• Yurt içi ve yurtdışı oteller ile iletişime geçerek acenta otel portföyünün oluşturulmasını sağlamak ,
• Kurum içi çalışanların ve kurum misafirlerinin  seyahat Prosedürleri doğrultusunda yurt içi ve yurt dışı uçak bileti , otobüs bileti rezervasyonu, takip ve alımını gerçekleştirmek,
• Seyahat edecek kişilerin istekleri ve seyahat prosedürü doğrultusunda seyahat seçeneklerini araştırmak, en uygun seçenek için rezervasyonları oluşturmak ve biletleme işlemleri ile koltuk seçimi, check-in vb ekstra talepleri karşılamak,
• Seyahat edecek kişilerin havalimanı transferlerinin organize edilmesi,
• Kurum içi çalışanların iş seyahatlerinde vize işlemlerinin takibi,
• Yurt içi ve Yurt dışı konaklama ihtiyaçlarında seyahat prosedürü doğrultusunda uygun otel seçeneklerin belirlenmesi ve rezervasyonların oluşturulması,
• Bilet alımı ve konaklama sonrası faturalama ve fatura onay sürecine kadar olan iş akışını ve bilgi girişini sağlamak,
• Kurum içi ve Kurum dışında gerçekleştirilecek toplantı, kongre, seminer, yemek organizasyonları için ihtiyaca uygun mekan ve fiyat seçeneklerinin araştırılması, üst yöneticisine raporlanması,
• Otelcilik Hizmetleri Direktörlüğü’nün takibinde olan uçak, otobüs, yiyecek-içecek, toplantı , konaklama, personel servis, araç organizasyonu, faturalarının onay eklerinin hazırlanarak  ilk onay sürecini tamamlamak.