Öğrenci İşleri Müdürü

İstanbul Okan Üniversitesi

Üniversitemizin Tuzla Kampüsü'nde yer alan Öğrenci İşleri Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere;

·        En az Lisans, tercihen Yüksek Lisans mezunu,
·        Tercihen Vakıf Üniversitelerinin öğrenci işleri birimlerinde en az 7-10 yıl tecrübeli,
·        Öğrenci işlerine hakim,
·        Yükseköğretim mevzuatını (2547 sayılı yasa ve buna bağlı öğrenci işlerini ilgilendiren eğitim-Öğretim kanun ve yönetmelikleri, Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliği, yatay geçiş, dikey geçiş, yaz öğretimi yönetmelikleri  vb.) bilen,
·        Tercihen İngilizce olmak üzere en az bir yabancı dili iyi düzeyde bilen,
·        Yönetsel becerileri gelişmiş ve takım çalışmasına yatkın,
·        Yoğun çalışma temposunda dahi dikkatli, düzenli ve titiz bir şekilde çalışmasına devam edebilecek,
·        Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, ikna kabiliyeti yüksek,
·        Dış görünüşüne önem veren ve güler yüzlü,
·        Ekip çalışmasına yatkın,
·        B Sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanan,
·        Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

'Öğrenci İşleri Müdürü' arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Üniversitenin kurum ve eğitim politikası doğrultusunda öğrenci işleri faaliyetlerinin planlanmasının sağlanması,
• Üniversite öğrenci kayıt döneminde; öğrencilerin yönlendirilmesi ve öğrenci kayıt işlemlerinin en etkin ve standartlara uygun şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması,
• Öğrenciler ile ilgili evrak, form ve dilekçelerin düzenlenmesi, yazışmaların yapılması ve dosyalanmasının sağlanamsı,
• İlgili Yönetmelik ve Yönergeler doğrultusunda öğrenci işleri faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesinin sağlanması,
• Üniversite öğrenci kayıt döneminde; öğrencilerin yönlendirilmesi ve öğrenci kayıt işlemlerinin en etkin ve standartlara uygun şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması,
• Öğrenciler ile ilgili evrak, form ve dilekçelerin düzenlenmesi, yazışmaların yapılması ve dosyalanması işlemlerinin zamanında ve doğru şekilde yapılmasının sağlanması,
• Öğrenci kimlik kartları, Öğrenci Belgesi ve Transkript belgeleri, İndirimli seyahat kartı hazırlanması, erkek öğrencilerin askerlik işlemleri, mezuniyete hak kazanan öğrencilerle ilgili işlemler, Eğitim-Öğretimle ilgili kararların uygulanması, kayıt sildirme, ilişik kesme, intibak işlemleri gibi tüm öğrenci süreçlerinin yürütülmesinin sağlanması,
• Üst yönetim tarafından istenilen raporların hazırlanmasının sağlanması,
• Öğrenci otomasyon sisteminin iyileştirilmesinin, mevzuat değişikliklerine göre güncellenmesinin sağlanması,