Fakülte Sekreteri

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi

• En az lisans mezunu,
• Daha önce Fakülte Sekreteri pozisyonunda görev yapmış, 
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine hakim, 
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, 
• Yazışma ve raporlama konusunda tecrübeli, 
• Organizasyon ve koordinasyon yeteneği güçlü, 
• Ekip çalışmasına yatkın, 
• İletişim yeteneği kuvvetli ve insan ilişkilerinde başarılı, 
• Tempolu ve yoğun çalışma ortamına ayak uydurabilecek, 
• Tercihen İngilizce bilen, 
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

"Fakülte Sekreteri" aranmaktadır. 

İŞ TANIMI 

• Fakülte’nin akademik-idari tüm iç ve dış yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak. 
• Öğretim Elemanlarının ders içi ve ders dışı sorunlarının çözümüne yardımcı olmak, derslerin etkin biçimde yürütülmesi için gerekli yardım ve desteği sağlamak. 
• Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunun gündemini oluşturmak, raportörlük görevi yapmak, bu kurullarda alınan kararların yazılması, dosyalanmasını ve raporlanmasını sağlamak. 
• Yarı zamanlı öğretim elemanlarının ücret tahakkuk bildirimlerini hazırlamak,
•  SGK işe girişi ve dönem sonunda çıkışı yapılacak öğretim elemanlarının İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne bildiriminin yapılması ve kontrolü. 
• Akademik personel atama süreçlerinin takip edilmesi ve atama dosyasını hazırlanıp İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne teslim edilmesi.
• Öğrenci memnuniyetini en üst seviyede tutarak taleplerini gerçekleştirmek.