Büro Memuru

İSTEK İstanbul Eğitim Hizmetleri A.Ş

İstek Okulları İzmir Kampüsümüzde ''Büro Memuru'' olarak görevlendirilmek üzere takım arkadaşı aramaktayız.

• Okul Müdürü’nün günlük çalışma programını, ziyaretçi ve telefon trafiğini takip edecek,
• Okuldaki bölüm toplantılarının ve veli toplantılarının organize edilmesi, katılımcıların bilgilendirilmesi, toplantı hazırlıklarının yapılması, gerekli kayıtların tutulması konularında bölümleri asiste edecek,
• Okul Müdürü ve okula ait yazışmaların yapılması, dosyalanması ve takibini gerçekleştirecek,
• Öğretmen ve diğer personelin, izin ve raporlarını takip edecek,
• Kuruma gelen ve kurumdan yollanacak her türlü evrağa yönelik posta ve kurye trafiğini yönetecek,
• İl-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Bakanlık yazışmalarını elden götürür. Atama dosyalarının hazırlanması ve öğretmen atamaları ile ilgili yazışmalarda İnsan Kaynakları Birimi ile bilgi alışverişinde bulunacak,
• Ayrılan öğretmenlerin hizmet çizelgesini ve ayrılma evraklarını hazırlayarak kendilerine verecek, Milli Eğitim Müdürlüğü’ne bildirecek ve ayrılma onaylarını alacak,
• Mevcut ve mezun öğrencilerin resmi kurumlarla ilgili yapacakları işlemleri kurum adına organize edilmesini ve yürütülmesini sağlayacak,
• Genel Müdürlük ile okul arasındaki telefon, yazışma ve evrak trafiğini yönetir, iletişimi yürütecek,
• Öğrenci kayıt işlemleri ile ilgili sorumlulukları yürütecek