Fakülte İdari Görevlisi

İstinye Üniversitesi

İstinye Üniversitesi Topkapı Kampüsünde görev yapmak üzere Fakülte İdari Görevlisine ihtiyacımız mevcuttur.

Aranılan Nitelikler:

· Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,

· Benzer görevi bir vakıf üniversitesinde en az 1 yıl yerine getirmiş,

· İleri seviyede İngilizce yazıp, konuşabiliyor olan,

· MS Office programlarını kullanabilen (Excel, word, powerpoint vb),

· 2547 YÖK mevzuatı hakkında bilgi sahibi,

· Problem çözme, karar verme yetkinlikleri gelişmiş,

· Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi ve iş takibi kuvvetli,

· Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, ikna kabiliyeti yüksek,

· Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi.

İşin Tanımı:

· Fakültenin kurum içi ve dışı tüm idari işlerinin gerçekleşmesini sağlamak,

· Kurum içi ve dışı gelen/giden evrakların hazırlanması, kaydedilmesini, zamanında cevaplanması ve arşivlenmesini sağlamak,

· Akademik personel ve öğrencilere ilgili mevzuatı uygulamak,

· Akademik birimce düzenlenecek resmi açılış, tören ve akademisyen/öğrenci etkinliklerini takip ve organize etmek,

· Öğrenci ve akademik personelin gerek eğitim gerek idari talep ve şikayetlerini değerlendirmek, ilgili makamlara iletmek ve süreçte aktif rol almak,

·  Akademik birimin malzemeleri/kaynakları verimli ve ekonomik kullanılmasının takibini yapmak,

· Fakülte Sekreteri tarafından belirlenecek diğer görevleri yerine getirmek.