Öğrenci İşler Uzmanı

İstinye Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin Lisans/Önlisans programlarından mezun,
• İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• Veri analizi ve raporlama becerisine sahip,
• Microsoft Office ve veri işleme uygulamalarına hakim,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine hakim.
• Benzer işlerde en az 3 yıl görev almış,
• Etkin sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,
• Detay ve ayrıntı içeren işlerde dikkatli ve takipçi olan,
• Analitik düşünme, çözüm üretme, planlama ve sonuç odaklı yaklaşım yetkinliklerine sahip, 
• Çoklu görev ve eşgüdümlü iş süreçlerinin yönetiminde etkin,
• Paydaş işbirliklerinin yönetiminde deneyimli,
• Takım çalışmalarında verimliliği artıracak koordinatif ve proaktif yetkinliklere sahip,
• Erkek Adaylar için tercihen askerliğini yapmış/muaf.
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Tempolu ve yoğun çalışma ortamına ayak uydurabilecek,
• Tercihen OİS otomoasyon sistemine hakim.

İş Tanımı:

• Süreç ve iş geliştirme projelerinin tasarlanması ve hayata geçirilmesi,
• Karar süreçlerine katkı sağlayacak; analiz, istatistik ve raporlamaların yapılması,
• Yönetmelikler ve yasal gereklilikler, süreç akışları, ihtiyaç analizleri, vb. iş çözümleri yönetimi,
• Fakülteler/Enstitüler ve diğer ilgili birimlerle işbirlikleri ve koordinasyon sağlanması,
• Yönerge ve prosedürlerdeki uygulamalar konusunda iç ve dış süreç paydaşlarına bilgilendirme ve danışmanlık yapılması,
• Öğrencilik işlemleri süreçlerinin ilgili akademik ve idari birimlerle iş birliği içinde yürütülmesi, 
• Öğrencilerin akademik durumları ile ilgili işletim ve takiplerin yapılması, bilgilendirme, danışmanlık ve yönlendirme yapılması,
• Yüksek Öğretim yönetmeliklerinde ya da mevcut uygulamalarda meydana gelen değişiklikler ile ilgili analiz dokümanları oluşturularak; değişiklik, uyarlama ve iyileştirme ihtiyaçlarının belirlenmesi,
• Resmi kurumlarla iletişim ve işbirliklerinin yönetilmesi.